在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业不得不面对的难题。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业面临着不小的成本压力。
绝大多数企业存在三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，越来越多的企业迫切需要降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。而差旅服务供应商合思，正是企业解决差旅成本管控难题的理想选择。
整体方案：一站式差旅管控新体验
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供高性价比的出行选择。作为差旅服务供应商，合思在资源整合方面展现出了强大的实力。
功能亮点：智能多场景差旅管控
合思平台具备强大的智能控制功能。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。这使得企业能够对差旅活动进行精准管控，避免不必要的费用支出。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。作为差旅服务供应商，合思在服务响应方面做到了极致。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利和价值。
企业收益：降本增效释放数据价值
使用合思解决方案，企业能够获得显著的收益。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的解决方案让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。作为差旅服务供应商，合思为企业带来了实实在在的效益。
典型场景：精准适配各类业务需求
随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场差旅业务占比增加，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思作为差旅服务供应商，与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。
越来越多企业开展出海业务，带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务，满足企业海外差旅需求。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加成本，难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户案例：真实见证方案成效
某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在风险防控方面的强大作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够有效控制下沉市场的差旅成本。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些客户成功案例，充分证明了合思作为差旅服务供应商的实力和解决方案的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询电话或访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多相关信息。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
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