在当今科技飞速发展的时代，众多高科技企业正以前所未有的速度推动着行业的变革与创新。高新兴科技集团，作为一家实力雄厚的上市公司，在智慧城市物联网领域占据着重要地位。它不仅是智慧城市物联网产品与服务的提供商，更是聚焦技术创新应用的典范。每年，该集团将超过营业收入10%的资金投入到研发中，凭借其卓越的创新能力，拥有了超过2000项核心知识产权。
随着企业的不断发展壮大，高新兴科技集团的规模也日益庞大。目前，集团员工数量已达3000 + 人，在国内设立了170多个服务网点。同时，企业拥有5个信息化系统，每年产生的银行回单数达10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量更是高达30万 + 。如此庞大的业务数据量，使得会计文档归档工作变得异常复杂和艰巨。高新兴科技集团在档案管理方面面临着诸多挑战，急需一套专业、高效的解决方案来应对。而合思，凭借其先进的技术和丰富的经验，成为了高新兴科技集团的理想合作伙伴。
管理痛点：会计文档归档困境重重
高新兴科技集团在会计文档归档方面，正面临着一系列亟待解决的难题。
档案管理成本居高不下是首要问题。在现有的业务流程中，报销、采购付款等环节都需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的大量精力，增加了管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出手续复杂，严重影响了工作效率。
档案管理存在合规隐患也不容忽视。电子源文件未进行合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规的要求。同时，档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，存在较大的合规性风险。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
档案利用效率低下同样是困扰高新兴科技集团的一大难题。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于各系统之间相互独立，无法实现跨系统调阅，导致信息流通不畅，进一步降低了工作效率。
专业方案：合思助力会计文档高效归档
面对高新兴科技集团在会计文档归档方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
低开发成本对接异构系统是合思方案的一大亮点。合思通过生成式接口，能够自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统。这种方式不仅降低了开发成本，还实现了数据的高效整合，为会计文档归档工作提供了有力的支持。
自动制档功能更是极大地释放了财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大提高了会计文档归档的准确性和效率。
档案全场景数字化利用则打破了传统档案管理的壁垒。以往，查询档案需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至需要切换多个系统，操作十分繁琐。而合思的解决方案实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了档案利用的效率。
显著成效：会计文档归档效率大幅提升
合思的解决方案在高新兴科技集团实施后，取得了显著的成效。
首先，归档效率得到了大幅提升。通过自动制档和数字化利用等功能，高新兴科技集团的会计文档归档效率提升了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
其次，为企业节约了大量成本。合思的解决方案减少了人工操作和纸张使用，降低了档案管理成本。据统计，该方案为高新兴科技集团年节约成本30万 + ，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：选择合思实现财务数智化
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。多年来，合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在会计文档归档方面实现高效、合规的管理，不妨像高新兴科技集团一样选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
