合思助力企业财务数字化转型，开启企业档案管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。它是企业提升竞争力、适应市场变化的关键一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为其产品的创新和升级提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其持续发展注入了强大动力。

市场风云：财务数字化转型需求飙升

随着数字化时代的深入发展，企业对财务数字化服务的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键利器。

数电票时代的来临，如同给企业对公业务处理提出了一场严格的考验。它要求企业必须实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，这无疑增加了企业财务管理的难度和复杂度。

在全球市场竞争的大舞台上，企业需要更加精细化的财务管理。通过降低成本、提高效率、增强合规性，才能在市场中站稳脚跟。同时，市场上对财务数字化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的趋势，企业迫切需要能够提供全方位解决方案的供应商。而合思，正是这样一个能满足企业多元需求的合作伙伴。

痛点剖析：传统财务数字化难题重重

传统的手工报销流程就像一辆老旧的马车，效率极其低下。员工需要花费大量的时间在报销申请、审核、记账等环节，不仅耗费精力，还容易出现错误和漏洞。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。

企业各部门之间信息不连通，形成了一个个信息孤岛。财务数据无法及时、准确地共享和分析，使得企业决策缺乏科学依据。这就好比一艘在大海中航行的船只，没有准确的导航信息，随时可能迷失方向。

发票管理也是企业面临的一大难题。发票的验真、查重、认证等环节繁琐复杂，容易出现假发票、重复报销等问题，增加了企业的税务风险。一旦出现税务问题，企业将面临巨大的损失。

财务收支管理缺乏有效的管控机制，无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的监控和分析。这导致企业成本控制不力、资金使用效率低下，就像一个没有阀门的水管，水流肆意流淌，造成了资源的浪费。

策略突围：合思综合创新解决方案

合思针对企业财务数字化痛点，采取了一套综合性和创新性的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务管家，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，实现了高效协同。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台，实现了业财融合，帮助企业释放双手、提升创造力。企业可以将更多的精力放在核心业务上，提高企业的竞争力。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。就像打通了企业财务管理的任督二脉，让企业财务信息畅通无阻。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出科学决策。

核心探秘：合思各模块功能亮点

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的报销效率，还助力企业降本增效、合规经营。企业可以更加清晰地掌握每一笔费用的去向，有效控制成本。

• 合思商城：全场景智能差旅管理能手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业可以在保证差旅质量的前提下，最大程度地节约差旅费用。

• 合思档案：先进电子会计档案管理卫士
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在企业档案管理方面发挥着重要作用。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。企业可以告别传统档案管理的繁琐和低效，提高档案管理的质量和效率。

• 收支管理：全场景覆盖的对公业务专家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，在企业档案管理中也能更好地记录和反映财务收支情况。

优势凸显：合思领先同行的秘诀

合思作为专精特新企业，拥有前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，技术实力十分雄厚。这使得合思的产品在功能和性能上都具有领先优势，能够更好地满足企业的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保障了企业的研发和发展。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，为企业提供更优质的服务。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，证明了企业的安全性和可靠性。企业可以放心地将财务管理交给合思，不用担心数据安全和隐私问题。

案例见证：合思解决方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得了显著成效，在企业档案管理方面也更加规范和高效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业成本控制方面的强大能力，同时也有助于企业档案管理记录差旅成本的变化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。合思档案在企业档案管理中的优势得到了充分验证。

服务保障：合思贴心服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。研发中心的专业团队不断探索和创新，确保合思的产品始终保持领先水平。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是产品安装、调试还是日常使用过程中的问题，都能得到快速响应和解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为客户提供更广泛的服务。合作伙伴的加入，使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业企业的需求。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助超7000家企业付费客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在企业档案管理方面，也为企业提供了更加高效、安全、规范的解决方案。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。加大在技术研发和服务提升方面的投入，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，进一步提升企业档案管理的水平。

希望更多企业能够选择合思，借助合思的技术和服务，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型和高效企业档案管理的新篇章。