合思档案：引领财务档案管理软件新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理市场正展现出前所未有的重要性和蓬勃的发展趋势。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐，这也使得电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显。

合思，一家创立于2014年的科技公司，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 企业客户。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多种资质认证，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是企业值得信赖的财务档案管理软件。

传统会计档案管理痛点大揭秘

• 高管之困：成本高占地大数据难利用
  企业高管在传统会计档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗企业资金。同时，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，占用了大量宝贵的办公空间。而且，档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。

• 财务之累：数据整理繁琐枯燥
  财务人员则要处理海量的档案数据。整理这些数据需要耗费大量时间，他们不得不手动逐一匹配、核对确认各类单据和凭证，工作枯燥繁复，效率低下。档案数据量大，每一次的匹配和核对都像是一场漫长的马拉松，让财务人员疲惫不堪。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐至极。他们需要留存票据，然后再上交，整个过程耗费大量时间和精力，让业务人员无法将更多的精力投入到业务拓展中。

• 隐形成本：手工操作效率低数据难用
  传统管理方式还存在着高隐形成本。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。这些隐形成本就像隐藏在水面下的冰山，不断侵蚀着企业的利润。

合思档案：全面精准的解决方案

• 多方案并行满足多元需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。

• 以用户为中心的定制服务
  以管理与服务融合为理念，合思档案针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案。为CEO/高管提供宏观的档案管理决策支持，为归档员/财务减轻工作负担，为外部审计提供便捷的查询和审计支持，助力企业解决档案管理问题，实现数字化转型。

• 全流程管理高效合规
  合思档案能实现电子会计档案全流程管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它就像一位忠诚的管家，确保档案管理的每一个环节都高效、合规，让企业无需为档案管理的繁琐流程而烦恼。

• 广泛连接成为数字化“兜底”系统
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的磁铁，将企业各个系统的数据都吸引过来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和准确性。

合思档案核心模块大揭秘

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  大数据解决方案是合思档案的一大核心利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能展现出强大的实力，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。

• 档案扩展解决方案：自定义管理灵活高效
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它就像一个灵活的变形金刚，能够根据企业的不同需求进行调整，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理，让企业的档案管理更加全面、细致。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，让企业的财务数据更加真实、可靠。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。它就像一条流畅的生产线，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。

合思档案：独特竞争优势凸显

• 便捷调阅自由穿透档案链
  合思档案能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像一把万能钥匙，让用户轻松开启档案管理的大门。

• 双模式检测保障数据质量
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。而且，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位严格的质检员，确保每一份档案数据都符合标准。

• 强大规则匹配减少人工介入
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。智能制档模块可自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，让企业的档案管理更加高效、智能。

• 灵活迭代应对变化
  合思档案可灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力。它拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，就像一位不断进化的战士，始终保持领先地位。

合思档案成功案例见证实力

• 某企业：成本降低效率提升
  某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本显著降低，装订简化，节约了企业显性成本，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。

• 海亮教育：规模扩大效率提高
  某世界500强的海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、扩大业务规模方面的强大能力。

• 某集团型企业：合规环保效益显著
  某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业在合规的同时实现了经济效益和环境效益的双赢。

• 某企业：打破数据孤岛节省成本
  某企业采用合思档案后，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等统一储存管理，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在档案管理方面实现了高效、便捷、低成本的目标。

合思专业服务体系保驾护航

• 全国布局及时专业服务
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张紧密的大网，能为客户提供及时、专业的服务，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。

• 多渠道沟通方便快捷
  合思提供多渠道的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码和微信小程序二维码。这些丰富的沟通渠道就像一条条高速公路，方便客户咨询和沟通，让客户能够及时得到所需的帮助。

• 以客户为中心持续迭代
  合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它就像一位贴心的朋友，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。同时，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，满足不同客户群体的需求。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达到100%，众多客户的成功案例也证明了它的有效性和可靠性。合思拥有专业的服务体系和持续迭代的能力，能为企业提供全方位的支持和保障，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。