在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化变革已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，仿佛一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。然而，电子凭证无纸化的优势也十分显著，它就像一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业在数字化浪潮中指明了方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的财务数智化产品与服务，也因此应运而生，成为企业应对电子凭证数字化变革的有力武器。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务需求。
合思不仅是专精特新企业，在成立以来还累计融资超 15 亿元人民币，这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像在科技的前沿阵地设立了三座坚固的堡垒。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而紧密的服务网络，为企业提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台：差旅费用决策支持利器
合思财务收支管理平台是合思的核心产品，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台就像一艘引领企业前进的巨轮，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅费用决策支持提供了有力保障。
其主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的助手，为员工节省了大量时间和精力。平台还支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅出行更加便捷。此外，员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，真正做到了绿色、环保、高效。
系统的自动记账功能更是一大亮点。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，就像一个精准的财务机器人，确保财务数据的准确性和及时性。同时，平台还能提供详细的商旅分析，为企业提供费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，为差旅费用决策支持提供科学依据，优化企业的差旅策略。
合思财务收支管理平台具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个信息的桥梁，让企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作，提高企业的整体运营效率。
合思 VS 传统财务报销模式：优势尽显
在传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象普遍存在，这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响了企业的财务管理效率。而合思的解决方案则像一剂良药，可避免这些问题的发生，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为企业的差旅费用决策支持提供了更可靠的数据基础。
调研显示，在传统报销流程中，大部分员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，而且还有相当比例的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作，也为企业的差旅费用决策支持提供了更及时的数据。
合思平台还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在传统报销模式下，此类风险较高，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。而合思平台就像一个坚固的盾牌，为企业的财务管理提供了安全保障，为差旅费用决策支持提供了可靠的数据保障。
传统模式下，财务人员需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而使用合思平台，可将人工成本节约 50%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如为企业的差旅费用决策支持提供更深入的分析和建议。
成功案例：合思助力企业实现差旅费用决策支持飞跃
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的差旅费用决策支持提供了更精准的数据和更高效的流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理 3500 + 订单均由财务手工录入。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，为差旅费用决策支持提供了更有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，财务月均处理单据量多且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题突出。引入合思解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅费用决策支持提供了更全面的数据和更科学的分析。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，为差旅费用决策支持提供了更高效的数据处理和更准确的分析结果。
合思未来：引领企业财务数字化转型新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的产品和服务就像一盏明灯，有助于企业适应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅费用决策支持提供了坚实的基础。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思的财务收支管理平台将像一艘驶向未来的巨轮，助力更多企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向 L5 级，为企业的差旅费用决策支持提供更先进的技术和更完善的解决方案。
合思拥有强大的研发能力、完善的服务体系和广泛的合作伙伴网络。未来，合思将继续深耕细分领域，就像一位执着的探索者，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展，为企业的差旅费用决策支持提供更多的选择和更好的服务。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思财务数智化产品为企业差旅费用决策支持带来的巨大变革，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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