电子差旅凭证数字化转型：合思引领财务数智化新风尚

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子差旅凭证作为电子凭证的重要组成部分，同样存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子差旅凭证时，存在将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子差旅凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子差旅凭证数字化转型的紧迫性，且在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。

面对电子差旅凭证数字化转型的难题，合思推出了一系列切实可行的解决方案。

权威洞察引领转型之路

中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书全面洞察了电子差旅凭证数字化转型的现状及趋势，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展提供了有力的理论支持。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案能够有效解决电子差旅凭证在管理过程中遇到的各种问题，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

功能强大的财务收支管理平台

合思的财务收支管理平台具有众多实用的功能，能够为企业的电子差旅凭证管理带来极大的便利。
– 差旅申请高效便捷：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率。
– 商旅订购轻松搞定：平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过合思平台，员工可以实现便捷申请和同屏比价，从而选择最适合自己的出行方案，降低差旅成本。
– 发票采集精准无误：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
– 自动记账省心省力：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

核心亮点铸就卓越品质

合思产品具有多个核心亮点，使其在电子差旅凭证管理领域脱颖而出。
– 全场景覆盖生态：构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思产品能够推动企业优化经济业务流程，助力电子差旅凭证数字化转型的全流程闭环。
– 强大集成能力：具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更加高效地协同运作，提高了企业的整体运营效率。
– 数据安全有保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和可靠性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品为企业提供了可靠的数据安全保障。
– 定制化服务贴心周到：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在电子差旅凭证管理方面可能存在不同的需求，合思产品的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

为企业创造多重价值

合思产品能够为企业带来多方面的价值，帮助企业在电子差旅凭证数字化转型的过程中取得显著的成效。
– 降本增效成果显著：帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化电子差旅凭证管理流程，企业可以降低运营成本，提高财务管理效率。
– 合规经营有保障：推动企业实现合规经营，有效杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整。在合规要求日益严格的今天，合思产品能够帮助企业避免合规风险，保障企业的健康发展。
– 低碳运营践行理念：助力企业实现低碳运营，减少纸张消耗和档案管理费用，践行ESG理念。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品的应用符合企业可持续发展的要求，为企业树立了良好的社会形象。
– 提升管理能力与意识：提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，提高管理效率。通过使用合思产品，企业的财务管理人员可以更好地掌握财务数据，为企业的决策提供更加有力的支持；员工也能够更加熟练地运用数字化工具，提高工作效率。

典型使用场景彰显优势

合思产品在多个典型场景中都展现出了强大的优势，为企业的电子差旅凭证管理提供了有效的解决方案。
– 企业差旅管理场景：员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式实现了便捷申请和同屏比价，提高了差旅效率，降低了差旅成本。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也可以更好地控制差旅费用。
– 财务核算与记账场景：合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算效率和准确性。财务人员可以更加高效地完成财务核算和记账工作，减少了人为错误的发生。
– 会计档案管理场景：合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，保障了档案安全。企业可以更加方便地管理电子差旅凭证等会计档案，避免了档案丢失和损坏的风险。

成功案例见证卓越实力

众多企业的成功案例见证了合思产品在电子差旅凭证管理方面的卓越实力。
– 某知名零食品牌：该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务入账效率提高60%。
– 某企业：主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌：面临数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，完成了业财平台建设。
– 某世界500强旗下教育服务品牌：企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比，合思具有更广泛的生态连接能力，能够实现全场景聚合消费，提供一站式的财务数智化解决方案。

此外，合思注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够紧跟市场趋势和技术发展，持续迭代产品功能和性能。

合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子差旅凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子差旅凭证数字化转型是未来的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

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