在商业的舞台上，成本与效益始终是企业关注的焦点。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如破茧之蝶，呈现出“井喷式”的增长态势。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，然而交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本的上升，如同沉重的枷锁，让企业面临着前所未有的降本增效压力。
在差旅管理的具体操作中，诸多问题逐渐浮出水面。差旅订票、发票以及单据处理等环节，成为企业在效率层面难以跨越的鸿沟；发票的获取、核对与处理，更是管控过程中的痛点所在；订单超标趋势日益明显，企业急需转变控制策略，以适应新的市场环境。在业务拓展与成本控制的天平两端，企业普遍陷入了纠结的困境。于是，多数企业开始积极探寻降本增效的工具与方法，而数字化手段无疑成为了必然之选。在这个关键时刻，合思的财务差旅合规工具应运而生，为企业带来了新的希望。
高端制造企业差旅难题待解
在高端制造行业，有这样一家实力雄厚的专精特新上市公司。它宛如一艘巨型航母，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，即便规模庞大，在差旅管理方面，它也遭遇了诸多棘手的问题。
对于员工而言，报销流程漫长且繁琐，如同一场看不到尽头的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端的设计更是让员工在外出差时无法便捷地处理报销事务。个人垫资的方式，使得员工的资金周转受到影响，而纸质借款申请的流程更是让报销时效长达 2 个月之久。这种糟糕的体验，如同一块巨石，压得员工喘不过气来。
财务部门也面临着巨大的挑战。大量的低价值工作占据了他们的时间和精力，手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是一项繁琐的任务，如同大海捞针；超标核对麻烦不断，让财务人员疲惫不堪。
而企业的老板，在缺乏有效数据支持的情况下，如同在迷雾中航行的船长，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性无法保证，而且费用居高不下的问题也让老板头疼不已。管理决策缺乏数据基础，企业的发展如同失去了方向的船只，在茫茫大海中随波逐流。
合思方案精准破解难题
面对这家企业的困境，合思凭借其专业的财务差旅合规工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工端，合思为员工提供了便捷的移动端申请方式。员工只需轻轻点击手机屏幕，就能轻松完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择，免垫资开票的服务让员工告别了个人垫资的烦恼。而且，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。
财务部门则迎来了一场效率革命。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
对于企业管理层来说，合思的财务差旅合规工具提供了强大的管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板如同明亮的灯塔，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，该工具还具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，为企业的费控管理提供了全方位的支持。
显著成果见证方案价值
合思的财务差旅合规工具在该企业的应用，取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，满意度大幅提高。这不仅让员工能够更加专注于工作，也为企业营造了良好的工作氛围。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作占用的时间大幅减少。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，财务工作效率得到了极大的提升。
老板能够通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。费用得到了有效的控制，企业的管理决策更加科学、合理。企业实现了费控管理的标准化和自动化，告别了以往的“盲盒”模式，整体管理水平得到了显著提升。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着更加复杂的挑战。合思的财务差旅合规工具，作为一款数字化解决方案，能够帮助企业在复杂环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业通过合思的解决方案获得了显著的效益提升，如员工报销效率提高、财务成本降低等。
如果您的企业也正在为差旅管理和成本控制问题而烦恼，不妨选择合思的财务差旅合规工具。点击免费试用，让合思陪伴您的企业一起应对降本增效的挑战，实现可持续发展。
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