在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅管控成为了企业挖掘更多净利润的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在这场挖掘净利润的破局之战中，找到科学可持续的解决方法。下面，让我们深入了解一下当下企业差旅管理的现状，以及合思提供的企业差旅管理方案。
市场形势洞察：差旅市场风云变幻
在当下的经济环境中，企业的发展之路并非一帆风顺。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，盈利能力持续下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降。
企业差旅市场在2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业面临着拓展业务与成本管控的两难困境。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这些行业的企业，更需要一套科学有效的企业差旅管理方案来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：差旅管控难题待解
许多企业在挖掘净利润时，首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾会因此升级，同时也增加了消费合规的挑战，不利于企业的健康可持续发展。
随着业务的拓展，下沉市场差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制和科学调整三四线城市及区县的差旅成本。
出海业务的增加，也给企业带来了新的挑战。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
另外，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下消费不透明，真实性难判断，且目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。这些痛点都亟待一套完善的企业差旅管理方案来解决。
方案策略：从“硬控”迈向“智控”
合思为企业提供的企业差旅管理方案，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这种转变能够让企业在差旅管控中实现更加科学、可持续的发展。
核心模块揭秘：全方位差旅管控
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数智化管控：开启差旅省钱新模式
合思推出“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工主动省钱。同时，采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”。基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，让企业的差旅管控更加精准、高效。 -
下沉市场管控：精准覆盖县级差旅
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业精准控制下沉市场的差旅成本。 -
出海业务支持：全球差旅一站式服务
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，解决企业出海业务的差旅难题。 -
线下消费解决方案：破解线下消费管控难题
合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一方案有效解决了企业线下差旅费用管控的盲点。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代要求
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的新要求。实现财务档案的全链路管理，充分盘活业财数据价值。
竞争优势凸显：合思方案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为其企业差旅管理方案的研发和优化提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更及时、更优质的服务。
基于广泛连接的生态，合思能为企业提供全方位、一站式的差旅管控服务，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，合思前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来新的可能性。
成功案例见证：方案效果显著
某企业应用合思的企业差旅管理方案后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多损失。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思企业差旅管理方案的有效性。
服务体系保障：贴心服务全程相伴
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，满足不同客户群体的个性化需求。完善的服务体系让企业在使用合思企业差旅管理方案时更加放心。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
