在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着众多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。2023 年，企业在这一领域的压力尤为明显。商务消费价格如脱缰之马般飙升，自年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，前 7 个月环比涨幅超 50%。
费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达 32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达 54.51%。在综合管控层面，企业同样问题重重，24.91%的企业存在“事前管控不足，以事后报销控制为主”的情况，19.86%的企业难以判断“哪些该花哪些不该花”。从订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达 265.72%和 212.41%，这让企业在超标管控上压力山大。
面对这些棘手的问题，合思推出了一套全面的差旅管理解决方案，为企业排忧解难。
合思全方位服务：企业费控的智慧之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的服务网络遍布全国。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其产品和服务的不断升级提供了强大的技术支持。全国 22 个城市的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了企业能够享受到广泛而深入的服务。
此外，合思平台沉淀了 6000 多家企业数据。基于这些宝贵的数据进行深度分析，合思能够为企业提供更贴合实际的差旅管理解决方案。同时，合思与未来财务人研究院合作，并联合华为、华住商旅、首旅如家等众多支持单位，共同开展相关研究和服务，进一步提升了解决方案的专业性和权威性。
核心功能亮点：精准管控企业费控脉搏
- 强大预算管控：合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。
- 消费标准自动控制：在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023 年 1 – 7 月有 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业员工的消费符合规定，避免超标消费的情况发生。
- 合思商城“合力省”：合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到 213.8 万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也有 73.7 万。这一功能既激励了员工节约开支，又提升了员工的满意度。
- 流程自动化：合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化大大提高了企业的管理效率，减少了人工操作的繁琐。
企业收益显著：降本增效合规一步到位
- 降本增效：合思的差旅管理解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。某连锁企业使用合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
- 提升合规性：合思平台在管控发票合规风险方面表现出色。通过对发票的校验和管理，能够有效减少违规发票的出现，避免企业在发票层面出现合规问题，为企业的合规运营保驾护航。
- 优化管理决策：合思 BI 能够对沉淀的数据进行深入分析。企业可以通过多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，从而为管理决策提供有力的数据支持，使企业的决策更加科学合理。
- 增强员工体验：员工在使用合思商城时，可以免垫资消费，并且有更多的资源可供选择。同时，“合力省”奖励机制也提升了员工的出差动力和满意度，让员工感受到企业的关怀。
典型场景适用：满足企业多元需求
- 企业差旅场景：合思平台能够对企业差旅中的机票、酒店、火车、用车、用餐等业务进行全面的费用管控和流程优化。无论是出差预订还是费用报销，都能让企业轻松应对，提高差旅管理的效率和质量。
- 连锁企业经营场景：对于连锁企业多地门店员工的出差需求，合思商城提供了丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难等情况下，合思商城能够帮助企业解决这些问题，确保员工的出差顺利进行。
- 员工日常费用报销场景：合思平台实现了免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能大大提高了员工日常费用报销的效率，同时也提升了企业的财务管理水平。
- 企业预算管理场景：从商务消费事前申请、订单下单到报销环节，合思的差旅管理解决方案都能进行预算管控和实占。这有助于企业合理控制成本，确保预算的有效执行。
客户成功案例：实力见证解决方案价值
- 某 L4 级无需报销上市公司：该公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测等功能，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
- 某连锁经营上市公司：接入合思商城与原 TMC 实现资源互补后，该公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城覆盖范围广，能为员工提供更丰富的资源选择，还可同屏比价节省成本，实现了员工满意度 100%，财务部投诉率降低 80%。
- 某企业：在疫情放开酒店价格上涨的情况下，该企业使用合思商城“合力省”功能，解决了员工负面情绪高和企业差旅成本控制的问题。签约后合思商城赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
- 某企业：通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，该企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的可行路径。而合思的差旅管理解决方案，正是企业实现这一目标的有力工具。
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借多地的研发中心、直营服务网络以及众多合作伙伴，能够为企业提供全方位、专业的服务和支持。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，如提升效率、降低成本、增强合规性等。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的差旅管理解决方案。现在，合思提供免费在线体验，点击免费试用，您可以进一步了解合思的解决方案，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。让合思助力您的企业开启高效费控及差旅管理新篇章。
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