在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为众多企事业单位提供了专业且高效的财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，助力企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户织就了一张全方位的财务数智化服务网络。众多成功的客户案例，就像一颗颗璀璨的明珠，彰显着合思在财务数智化领域的强大影响力。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思的智能差旅管理解决方案是如何为其带来变革的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，为人类的健康事业贡献着自己的力量。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物却面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一座座孤立的小岛，缺乏有效的沟通与协作。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且陈旧，这使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅方面，依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，就像一辆在拥堵道路上缓慢前行的汽车。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度一再延迟，仿佛陷入了一个无尽的漩涡。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都被消耗在这些事务性工作中，就像一位在黑暗中不停劳作的工匠。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对于业务侧而言，很难获得及时有效的决策依据，仿佛在茫茫大海中失去了导航的船只。赛傲生物迫切需要一场财务数字化转型的变革，以摆脱传统财务模式的束缚。
合思出击：量身定制智能差旅管理解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，迅速为其量身定制了一套智能差旅管理解决方案。
- 项目管理全流程把控
项目管理过程犹如一场精心编排的舞蹈，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像一位细心的管家，将所有重要信息整理得井井有条。同时，自动生成项目台账，为项目的顺利推进奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。就像一位精准的裁判员，确保每一笔费用都在合理的范围内。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔资金的流向都清晰可见。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像给项目装上了一双精准的眼睛，让每一份资源都得到合理的利用。
- 全方位产品组合赋能
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的产品组合，为赛傲生物提供了涵盖个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多方面的解决方案。这就像一个强大的武器库，为赛傲生物提供了全方位的支持。
在个人业务方面，员工可以更加便捷地处理各项事务；在商旅出行方面，提供了更加高效的预订和报销服务；在销售费用、生产费用、采购费用等方面，实现了更加精细的管控；在预算费控方面，确保了每一笔资金都用在刀刃上；在系统集成方面，实现了各个系统之间的无缝对接；在备用金方面，提供了更加灵活的管理方式。
成效显著：赛傲生物的数字化转型硕果
在合思智能差旅管理解决方案的助力下，赛傲生物取得了显著的成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让资金的流转更加顺畅。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像在身边拥有了一位贴心的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销过程变得透明、高效。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像给企业的费用管理建立了一个精细的分类账本，让每一笔费用都有迹可循。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像给企业的采购流程打造了一条高效的流水线，让采购变得更加简单、快捷。
结语：拥抱智能差旅管理，开启企业新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思的智能差旅管理解决方案无疑是赛傲生物现阶段的最佳选择。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思并取得显著成效，其他企业也可以抓住财务数智化转型的机遇，选择合思的智能差旅管理解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想让企业在财务数智化的浪潮中乘风破浪，不妨点击免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅。
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