在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。
动力源：财务数字化转型的困境探索
动力源的辉煌历程与多元业务
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
转型之痛：复杂流程与系统壁垒
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深化，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益凸显，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在差旅程序审核等财务流程方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅程序审核等财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
业务特性加剧财务难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式不同，报销模式复杂，进一步增加了差旅程序审核的难度和成本。
合思方案：破解动力源财务困局的密钥
系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思为动力源制定了全面的系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅程序审核等财务工作提供了有力的数据支持。
无需报销：提升员工体验，强化合规管控
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
强大连接能力：加速业务处理与数据统计
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了差旅程序审核等业务处理和数据统计的效率。
显著成果：动力源财务转型的华丽转身
效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工体验优化：填报时间缩短，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
合规增强：费控更精准，结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅程序审核等财务工作更加严谨、高效，降低了企业的财务风险。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的积极改变，不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。面对复杂多变的市场需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信在未来，合思将凭借其强大的技术实力和优质的服务，为更多企业提供更高效、更精准的财务数智化服务。
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