在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅管理智能化方面取得了显著成效。合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，通过多系统集成实现了数据的无缝互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列令人瞩目的成果，不仅彰显了合思在财务数字化领域的强大实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目，2022年更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在着较高的壁垒，导致数据无法顺畅流通，实际效果与预期目标相去甚远。
在日常操作中，员工面临着极差的多系统操作体验。申请单需要在不同系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，增加了财务管理的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时实现联动，使得财务制度难以有效落地。这种传统的财务模式严重制约了动力源的发展，差旅管理智能化成为了企业迫切的需求。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用：打造无需报销新体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转枷锁
合思凭借强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅管理智能化在这种高效的系统连接中得到了充分体现。
成效显著：合思方案为动力源带来的蜕变
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
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效率提升：时间与成本的双重节约
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
员工体验：便捷与舒适的完美结合
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，提升了员工的使用体验。 -
财务管理：合规与高效的协同发展
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，专注于更有价值的工作。 -
企业管理：全程管控与精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理智能化为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思方案的信任和认可。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
未来，动力源将继续与合思保持紧密合作。随着企业自身业态和组织的不断变化，动力源将进一步利用合思的技术和解决方案，特别是差旅管理智能化方面的优势，配合企业全球化业务的快速发展。双方将共同探索更多的应用场景，不断优化财务管理流程，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。差旅管理智能化，就从选择合思开始。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
