企业差旅管理系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通；报销流程繁琐得像一团乱麻，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难以有效落地，财务核算效率低下，这些问题严重制约了企业的发展。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展需要财务给予更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核和做账的压力剧增，作为保密单位对数据安全的要求极高，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思的企业差旅管理系统应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思的使命是为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。其愿景是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提升财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以客户为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务，让企业在数字化浪潮中抢占先机。

模块功能：构建全面的财务管理体系

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。它能够对费用进行精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、审批流程管理等多个方面。通过合思费控，企业可以有效提升财务核算效率和费用管控能力，让每一笔费用都清晰透明。

• 合思商城：便捷因公消费
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工在商城消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键归档，大大节省了财务人员的时间和精力。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：引领财务数字化创新

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

• 多系统集成：打破数据壁垒
  合思的企业差旅管理系统可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，告别多系统的繁复操作。实现数据的互通互联，全面革新操作体验，让企业的信息流转更加顺畅。

• 智能发票处理：确保数据真实准确
  智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时满足多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 自动生成凭证：节省财务人力
  通过标准EAI插件，合思的系统可以与企业的财务系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，让财务工作更加高效。

优势突显：超越传统的财务解决方案

• 广泛连接的生态：一站式财务服务
  合思能够与企业现有的多种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。打破数据壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业无需在多个系统之间来回切换，提高工作效率。

• 双轮驱动的模式创新：满足多元需求
  基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。既能满足企业对费用管控的需求，又能提升员工的使用体验，实现企业和员工的双赢。

• 敏捷的财务收支管理平台：应对市场变化
  合思的敏捷财务收支管理平台可以帮助企业快速响应市场变化，及时调整财务策略。有效管控财务风险，提高财务管理的效率和灵活性，让企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。

目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求

合思的企业差旅管理系统目标用户广泛，涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业，以及动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同规模的企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是员工的日常报销，还是企业的财务管理，合思都能提供专业的解决方案。

成功案例：见证合思的卓越价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务效率的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销流程的优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：财务补贴核算的提速
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升了财务效率和管理水平。众多成功案例表明，合思的企业差旅管理系统在实际应用中取得了显著的效果，得到了客户的高度认可。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务效率，不妨选择合思。现在点击免费试用，亲身体验合思企业差旅管理系统的强大功能，开启财务数字化的新篇章！