合思助力企业财务数字化转型：差旅数据整合分析新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证的处理成为阻碍单位会计数字化转型的一大难题。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误，存在安全漏洞；伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，埋下了数据安全隐患；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。

同时，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在纸电凭证混合时期的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，30.53%的受访者甚至选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。而且，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。差旅数据整合分析在这样的背景下，对于企业实现高效财务数字化转型显得尤为重要。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的愿景是让有限更有效，助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据整合分析是合思助力企业实现这些目标的重要手段之一。

合思产品：功能模块全景展现

• 差旅申请智能畅行
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更便捷地安排差旅活动。同时，对于企业而言，能够更好地对差旅申请进行管理和监控，实现差旅数据整合分析，为企业的差旅政策制定提供数据支持。

• 商旅订购便捷无忧
  合思产品支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松查找和预订合适的商旅资源，节省了时间和精力。企业也可以通过该平台对商旅费用进行统一管理和控制，结合差旅数据整合分析，优化商旅成本结构。

• 发票采集精准高效
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大提高了工作效率。通过对发票数据的整合分析，企业可以更好地掌握费用支出情况，进行合理的预算规划和成本控制。

• 档案归档有序可查
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能确保了企业财务数据的完整性和安全性，同时为企业进行差旅数据整合分析提供了丰富的数据资源，有助于企业进行财务审计和决策制定。

合思产品：功能亮点与创新之光

• 数电票引领转型浪潮
  数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这一数据充分表明了数电票在电子凭证领域的快速发展趋势。合思紧跟这一趋势，通过差旅数据整合分析，为企业提供更精准的财务决策支持，助力企业更好地适应数电票时代的发展。

• 无需报销迈向高级阶段
  电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个过程中，差旅数据整合分析发挥着关键作用，帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况，优化费用管理流程，实现降本增效。

• 全场景覆盖消费生态
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。通过对全场景消费数据的整合分析，企业可以更全面地了解差旅消费情况，制定更合理的差旅政策和预算。

• 电子化会计档案管理方案
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案为企业提供了高效、安全的会计档案管理解决方案，同时通过对会计档案数据的整合分析，为企业的财务管理提供了有力支持，尤其是在差旅数据整合分析方面，能够帮助企业更好地掌握差旅费用的来龙去脉。

合思产品：优势尽显

• 强大集成能力
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与这些系统的集成，企业可以将差旅数据与其他业务数据进行整合分析，挖掘数据背后的价值，为企业的整体决策提供更全面的支持。

• 定制化服务方案
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅管理和财务数字化转型方面存在着不同的需求，合思通过深入了解企业需求，结合差旅数据整合分析，为企业提供最适合的解决方案，帮助企业实现高效的财务管理。

• 专业客户成功团队
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在企业使用合思产品进行差旅数据整合分析的过程中，客户成功团队能够提供及时的帮助和支持，确保企业能够充分发挥产品的优势，实现预期的效果。

• 数据安全保障
  合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在进行差旅数据整合分析时，企业的数据安全至关重要，合思的安全保障措施为企业提供了可靠的保障。

合思产品：目标用户与应用场景

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，涵盖不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌企业等。差旅数据整合分析对于这些企业来说具有重要的意义，能够帮助它们更好地管理差旅费用，实现降本增效。

其应用场景包括企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。在差旅费管理方面，通过差旅数据整合分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，制定合理的差旅政策；在财务核算方面，能够更准确地核算差旅费用，提高财务报表的准确性；在会计档案管理方面，为档案的整理和查询提供了便利，同时也为企业的财务审计提供了有力支持。通过这些应用场景，合思产品帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品：成功案例与客户见证

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。通过差旅数据整合分析，该企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，优化差旅政策，从而实现了显著的成本节约和效率提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据整合分析在其中发挥了重要作用，帮助企业更好地管理差旅费用，优化报销流程。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型等。通过对差旅数据的整合分析，该企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，采取有效的措施进行改进。

某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。差旅数据整合分析为该企业的财务管理提供了有力支持，帮助企业实现了高效的会计档案管理和财务作业自动化。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据整合分析作为合思产品的重要功能之一，为企业的财务管理提供了强大的支持。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思产品是企业财务数字化转型的明智之选。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务，为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品带来的差旅数据整合分析的优势，不妨现在就申请免费试用！