在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，盈利困境成为了摆在众多企业面前的一道难题。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。同时，从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业面临着不小的成本压力。
绝大多数企业还面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，差旅成本管控成为了企业亟待解决的行业痛点，企业迫切需要找到有效的解决方案来应对这一问题。
合思全维方案解锁差旅管控新篇
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的理念，为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
为了进一步激励员工节省差旅成本，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工和企业的利益更加一致。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了高性价比的出行选择。其覆盖范围广泛，包括全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。
核心功能亮点彰显差旅管控实力
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点在差旅管控中发挥着独特的优势。
合思的BI差旅风控系统是其一大特色。该系统可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更好地管理差旅费用。
合思易商卡也是一项重要的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思还提供智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能可以根据不同的情况科学调整差标，既能够保证员工的出差体验，又能够合理控制企业的差旅成本。
实际收益凸显合思方案价值
企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的实际收益。
在降低差旅成本方面，合思的方案成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。
在提升运营效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可以轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
在优化差旅制度和行为方面，合思的方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为积极节省成本，形成了良好的企业文化。
在实现合规经营方面，通过合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，企业能够有效控制差旅成本，应对数电票时代的合规风险，确保企业资源合理分配和管理合规。
典型场景应对展现方案灵活性
企业在差旅管控中会遇到各种典型场景，合思的解决方案能够灵活应对这些场景。
在下沉市场场景中，企业的差旅业务逐渐向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经不适应当前的需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。
在线下差旅消费场景中，企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。
在国际差旅场景中，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过多维度管控国际机酒、用车等费用，有效管理差旅成本和应对汇率波动。
在数电票时代场景中，企业会计凭证管理面临新挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例见证合思方案成效
合思的解决方案在实际应用中取得了众多成功案例，这些案例充分证明了其方案的有效性。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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