在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。电子差旅凭证作为电子凭证的重要组成部分，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子差旅凭证在格式和数据结构上存在差异，这使得企业在收集、整理和管理这些凭证时面临很大困难。电子凭证的协同工作也存在难题，涉及多个部门和系统之间的对接和数据共享，容易出现信息不一致和沟通不畅的问题。电子凭证还存在易丢失的风险，一旦存储设备出现故障或遭受网络攻击，电子差旅凭证可能会丢失，给企业带来损失。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，在会计凭证存储方面，仍主要依赖传统的纸质档案。这种传统的财务管理模式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销，近半数的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门时难以协同，即使实现了电子归档也存在诸多问题。
合思方案破困局
面对电子差旅凭证数字化转型的重重挑战，合思为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现电子差旅凭证的全流程管理，提高财务管理效率。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子差旅凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思产品功能秀
差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误，让员工的差旅申请更加便捷。
商旅订购轻松安排
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作，节省了时间和精力。
发票采集智能精准
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对于电子差旅凭证的采集，合思产品可以快速准确地获取发票数据，提高了数据的准确性和处理效率。
自动记账高效省心
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行记账操作，大大提高了财务处理的效率。
合思产品亮点多
无需报销分级引领
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。对于电子差旅凭证的管理，这意味着企业可以实现更加高效、便捷的数字化转型。
标准应用流程变革
合思可应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子差旅凭证的处理上，真正实现了报销、入账、归档等环节的全流程自动化管理，提高了管理效率和合规性。
开放生态场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这满足了企业多样化的需求，无论是线上的电子差旅凭证还是线下的消费凭证，都可以在平台上进行统一管理。
强大集成协同共享
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，电子差旅凭证的数据可以在不同系统之间实时共享，提高了决策的准确性。
合思产品价值显
效率提升效果显著
通过自动化流程和智能技术，合思产品减少了人工操作，提高了财务处理效率。例如，合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。对于电子差旅凭证的处理，员工无需再花费大量时间进行报销操作，财务人员也可以更快速地完成入账工作。
成本降低效益凸显
合思产品减少了纸张消耗、人力成本和档案管理费用。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在电子差旅凭证的管理上，减少了纸质凭证的使用，降低了成本。
数据决策科学精准
合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过对电子差旅凭证数据的分析，企业可以了解差旅费用的使用情况，制定更加合理的差旅政策。
合规保障安全可靠
合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了合规保障。在电子差旅凭证的管理上，保证了凭证的真实性和合规性。
合思产品场景广
企业差旅管理无忧
员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需报销。财务人员可进行实时管控和自动化处理，提高了差旅管理的效率和透明度。电子差旅凭证在这个过程中实现了全流程的数字化管理。
财务报销流程顺畅
员工提交报销申请，系统自动进行合规校验、财务复核等，实现报销流程的自动化和数字化。对于电子差旅凭证的报销，系统可以快速准确地进行处理，提高了报销效率。
会计档案管理高效
合思可实现电子会计档案的全流程管理，包括档案采集、整理、存储、借阅等。这提高了档案管理效率和安全性，电子差旅凭证可以作为会计档案进行有效的管理和保存。
业财融合深度发展
合思打通了业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务财务深度融合。为企业提供更准确的财务信息和决策支持，电子差旅凭证的数据可以在业务和财务之间实现共享和协同，提高了企业的整体运营效率。
合思产品案例强
零食品牌降费增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，电子差旅凭证的管理得到了有效优化。
企业员工报销提速
某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子差旅凭证的处理更加高效。
阅读品牌成效显著
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，电子差旅凭证的管理更加规范。
教育品牌档案升级
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子差旅凭证的档案管理实现了数字化升级。
合思产品定位优
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的市场定位明确，致力于为企业提供专业的财务管理解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务。同时，合思具有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的客户服务。在电子差旅凭证的管理上，合思的差异化优势明显，能够满足企业多样化的需求。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，保障合规，实现业财融合和数据驱动决策，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
企业在电子差旅凭证数字化转型的道路上，需要选择一个可靠的合作伙伴。合思正是这样一个值得信赖的选择。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让我们一起积极拥抱数字化转型，选择合思的产品和服务，共同开启财务数智化的新篇章。
