在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。一方面，市场增长放缓，利润增长乏力，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等困境，这些就像“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。另一方面，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，也在持续侵蚀着企业的净利润。
自 2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。同时，企业在差旅管控上往往采取强硬措施，虽然尽可能地“节省”了成本，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思：全面财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，在这份报告中，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是独具优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思差旅管控解决方案核心功能亮点
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差旅节省奖励计划“合力省”：共赢的智慧之选
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI 差旅风控系统：智能监控的安全防线
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。 -
AI 智能应用：科技赋能的未来之旅
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加智能、高效。 -
合思易商卡：支付与管理的创新突破
合思易商卡从另一个角度为企业差旅管理提出了新的解法。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，让差旅支付与管理更加便捷、透明。
企业使用合思解决方案的显著收益
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成本节省与员工激励双赢
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在这种激励机制下，会像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了企业成本节省与员工激励的双赢。 -
风险防控与资源合理分配
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，帮助企业避免损失。同时，加强差旅数据监控，确保企业资源合理分配，提高了企业的管理效率和效益。 -
海外差旅管理的有力支持
合思的一站式多语言服务解决方案和丰富的海外资源，能帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。 -
电子会计档案的高效管理
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思应对企业差旅管控典型场景
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下沉市场：精细化管理的突破
当下沉市场差旅频率增高时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致差标不合理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
海外差旅：一站式解决方案
随着企业出海业务增加，国际差旅需求也日益增长，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业海外差旅提供一站式解决方案。 -
线下消费：透明化管理的实现
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅消费更加透明、可控。 -
数电票时代：电子会计档案的升级
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思解决方案的客户成功案例
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风控查违，完善制度
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 -
下沉管控，降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本的有效控制。 -
合力省，双赢典范
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在差旅市场分析中可以看出，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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