在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业数字化转型已然成为大势所趋,而财务数智化更是这一转型进程中的核心关键。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展与日趋复杂的形势面前,愈发显得力不从心。企业对于高效、精准的财务数智化解决方案的渴望,如同久旱之苗盼甘霖。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应时而生,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它如同一座明亮的灯塔,顺应时代潮流,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行之路。在个人差旅管理方面,合思也有着卓越的表现和独特的优势,成为企业在这一领域的得力助手。
合思全景:财务数智化的多元画卷
合思定位明确,是一家专注于为企事业单位打造财务数智化产品与服务的科技先锋。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业深挖净利润,在个人差旅管理上也能有效控制成本、提升效益。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了一个全方位的财务数智化服务版图。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等众多领域,为个人差旅管理提供了一站式的解决方案。
合思不仅在业务上表现出色,在发展成果上也令人瞩目。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的基石,为产品的创新和升级提供了强大的技术支撑。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,彰显了它的强大实力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在个人差旅管理以及整体财务运营中,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。
核心探秘:合思产品的功能魔方
- 合思费控:发票管理的智能精灵
合思费控在发票采集方面展现出了强大的实力。它支持多种类型发票的采集,市面上流通超95%的发票都能被它轻松捕获,像火车票根、行程单、增值税发票等。对于个人差旅管理来说,员工在差旅过程中产生的各类发票都能便捷地被采集。
员工操作变得更加便捷,采集后的电子化发票易于保存和查询,这大大降低了重复报销、发票误填等情况的发生概率,有效提升了发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务人员可以快速完成记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量,让个人差旅费用的报销和管理更加高效。
- 合思商城:差旅预订的便捷港湾
在个人差旅管理中,合思商城为员工提供了一站式的差旅预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,而且无需垫资。
由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目从一开始就符合规定,企业在预定的同时即垫付,这大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在进行个人差旅预订时,比价省时省事,能够轻松找到最适合自己的差旅方案。
-
系统集成功能:数据互通的桥梁纽带
合思的系统集成功能就像是一座桥梁,将企业的各个系统紧密连接起来。它可以将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;还能与OA系统、ERP系统等进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。在个人差旅管理方面,这意味着员工的差旅信息能够在各个系统之间顺畅流动,提高管理效率和决策的准确性。 -
预算管控功能:费用支出的精准舵手
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在个人差旅管理中,这可以帮助企业和员工合理控制差旅费用,确保费用支出在预算范围内,避免不必要的浪费。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。在个人差旅管理方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从一开始就保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了个人差旅费用管理的效率和准确性。
相较于多系统林立、数据分散的传统财务管理系统,合思可以打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验。在个人差旅管理中,将企业相关系统的数据与合思费控同步,让数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,让个人差旅管理更加流畅和便捷。
案例见证:合思在各行业的闪耀光芒
-
动力源:转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在个人差旅管理以及整体财务运营中面临诸多挑战。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思在个人差旅管理和财务数智化方面,能够为大型企业带来显著的效益提升。 -
汉威科技:效率飞跃
汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面,个人差旅管理也需要更加精细化。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在个人差旅管理中,这意味着员工的差旅费用能够得到更有效的控制和管理,企业的整体运营效率得到了极大的提升。 -
派克新材:管理升级
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题,个人差旅管理也存在效率低下的情况。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思在个人差旅管理和财务数字化方面,能够为制造企业解决实际问题,提升管理水平。 -
江西中机:全面优化
江西中机作为中德合资的高新技术企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足,个人差旅管理也面临着挑战。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。这说明合思在个人差旅管理方面,能够适应不同类型企业的需求,提供个性化的解决方案。
展望未来:合思的无限可能
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品/技术功能以及显著的应用成效,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴,在个人差旅管理方面也发挥着重要作用,为企业带来了降本增效、合规经营等诸多价值。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善自身产品和服务,进一步拓展应用场景,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,尤其是在个人差旅管理方面,将不断提升服务质量和用户体验,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想体验合思在个人差旅管理和财务数智化方面的卓越魅力,不妨点击免费试用,开启您的数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/