云端差旅管理:合思开启企业财务数智化新篇章

云端差旅管理:合思开启企业财务数智化新篇章
在当前企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为众多企事业单位提升管理效率、降低运营成本的关键需求。然而,传统财务模式却犹如沉重的枷锁,存在信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。传统财务报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需要手动提交申请、经历层层审核、最后才能完成报销,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题。而且,财务数据分散在各个系统中,就像散落的珍珠难以串连,难以实现实时共享和有效分析,导致企业决策缺乏有力的数据支持。此外,企业在处理发票、资金管理、档案存储等方面,效率低下、成本较高的问题也十分突出,极大地影响了企业的整体运营效率。就在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思解决方案:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这个平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,让企业的双手释放出更多的创造力,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略要地布下了坚实的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够更好地贴近客户,为客户提供优质的服务。

合思产品功能:多元利器助力财务管理

合思旗下涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,宛如一套功能强大的财务管理利器,具备差旅申请、商旅订购、发票管理、资金支付、预算管控、智能分析等多种功能。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,整个过程就像行云流水一般顺畅。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在云端差旅管理方面,合思商城为企业提供了便捷、高效的差旅服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在云端差旅管理中,合思档案也能对差旅相关的档案进行妥善管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,为企业的采购业务提供了有力的支持。

合思核心亮点:独特优势脱颖而出

合思的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒,包括无需报销、广泛连接、智能高效、环保低碳等。

合思的无需报销解决方案堪称一绝。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得轻松简单。

合思具有广泛连接的能力,它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为企业的财务管理带来了新的活力。

合思的产品具备智能规则引擎、自动化引擎等,能实现自动记账、自动对账、自动提报等功能。这大大提升了工作效率,降低了人力成本,让企业能够更加高效地运营。在云端差旅管理中,这些智能功能也能为差旅管理带来极大的便利。

合思秉承环保理念,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,体现了环保低碳的特点。这不仅符合当下的环保潮流,也为企业节约了成本。

合思产品价值:为企业创造卓越效益

合思能帮助企业实现降本增效、合规经营、低碳运营,提升企业的管理效率和决策科学性,为企业创造卓越的效益。

合思的解决方案具有显著的降本效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思能够有效降低企业成本,让企业的资源得到更合理的利用。

通过全流程数字化费控管理和预算管控,合思能确保企业费用支出合规、透明、可追踪,助力企业合规经营。企业再也不用担心费用支出的合规问题,能够更加安心地开展业务。

合思的财务收支经营分析平台能为企业提供实时收支一体解决方案,让企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在云端差旅管理中,企业可以通过该平台更好地了解差旅成本和效益,做出更科学的决策。

合思档案实现档案电子化管理,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,节约了存储空间和耗材,体现了低碳运营的价值。这不仅有利于企业的可持续发展,也为环保事业做出了贡献。

合思典型场景:广泛适用满足多样需求

合思适用于企业的消费场景、业务场景等,如差旅、用车、餐饮、办公采购、销售合同、采购合同等,能够满足企业多样化的需求。

在消费场景中,合思的全场景聚合消费生态涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,合思都能提供一站式的解决方案。在云端差旅管理方面,合思的消费场景覆盖能够为企业的差旅消费提供全面的支持。

在业务场景中,合思的开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它帮助企业实现业财融合,让企业的业务和财务紧密结合,提高企业的管理效率。

企业员工因公出差时,可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,享受无需垫资、无需开票、无需打印的便捷服务,大部分消费场景实现无需报销。这让员工的差旅体验更加舒适,也提高了企业的差旅管理效率。

企业在进行采购业务时,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。这为企业的采购业务提供了便捷、高效的管理方式。

合思成功案例:实力见证卓越品质

合思拥有动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等众多成功案例,这些案例充分证明了合思的实力和卓越品质。

北京动力源科技股份有限公司使用合思后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,徐福记实现了成本的有效控制,提升了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案提升了中交水运规划设计院有限公司档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中更好地实现精细化闭环管理和降本增效。汉威科技集团通过合思的服务,提升了自身的财务管理水平,增强了企业的竞争力。

合思市场定位与差异化优势:精准定位独树一帜

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,市场定位明确,服务范围广泛。其产品使用人数超300万人,在市场上具有较高的知名度和美誉度。

与其他同类产品相比,合思具备广泛连接的生态,能连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和有效分析。这使得合思在数据处理和分析方面具有独特的优势,能够为企业提供更准确、更及时的决策支持。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,能极大地提升员工和财务的工作效率,降低企业成本。这一解决方案受到了众多企业的青睐,成为合思在市场竞争中的一张王牌。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属路径。这种个性化的服务能够更好地满足企业的需求,帮助企业实现更好的发展。

在当前企业数字化转型的大趋势下,合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。展望未来,合思将持续创新,不断加大研发投入,运用更先进的AI数字科技和前瞻的理念,持续优化产品和服务,为企业提供更智能、更高效、更便捷的财务数智化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,选择合思是企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的明智之选。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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