在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。净利润，这一关键指标，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅策略实施对于企业而言，刻不容缓。
市场形势：洞察差旅风云
当下，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大环境下，企业的每一笔支出都显得尤为重要。
差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。差旅策略实施需要充分考虑这些市场现状。
痛点分析：直面差旅难题
许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”方式。这种方式短期内或许能看到明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。差旅策略实施若不解决这一问题，难以实现长远目标。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。差旅费用管理如同“粗线条”绘画，难以勾勒出精准的成本控制蓝图。
线下差旅费用不透明也是一大问题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。在这种情况下，差旅成本就像一个“黑匣子”，企业难以掌握其中的真实情况。
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。差旅策略实施需要解决这些痛点，才能真正发挥作用。
解决方案整体策略概述：开启智控之旅
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅策略实施的核心方向应朝着智控转变。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。其解决方案要实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
核心模块：打造差旅管控利器
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工也成为差旅成本控制的积极参与者。差旅策略实施中，这种激励机制能有效提升员工的积极性。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。就像给企业的差旅活动装上了“智能雷达”，随时监测潜在风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景。让差旅消费更加便捷、透明，也提高了财务管理的效率。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。差旅策略实施借助这些新技术，将更加科学、高效。
竞争优势：彰显独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，都能找到合适的住宿选择。
合思作为无需报销平台，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅策略实施在合思的平台上，能获得更丰富的资源支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工遇到问题都能得到及时解决。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅策略实施结合这样的系统，能让财务管理更加轻松、高效。
成功案例：见证卓越成效
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅策略实施在这个案例中，有效帮助企业发现问题并解决问题。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了差旅策略实施中激励机制的有效性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅策略实施根据企业实际情况进行调整，能取得良好的效果。
服务体系：贴心保障无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决员工在差旅过程中遇到的问题。让员工的差旅更加安心、舒心。
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理服务。差旅策略实施在这样完善的服务体系下，能够更加顺利地推进。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，在AI时代赢得成本优势。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨免费试用，开启您的差旅策略实施新征程。
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