在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，低速增长和利润下滑成为了普遍现象。净利润，这条企业生存与发展的“生命线”，变得愈发珍贵。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须深入挖掘净利润的潜力。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业该如何挖出更多净利润呢？一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来节流；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅服务供应商合思，正以其专业的解决方案，助力企业应对差旅管控难题。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。
从费用变动来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这直观地反映了企业在当前经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流所蕴含的不可替代的信任价值迅速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业急需专业的差旅服务供应商来帮助其有效管控差旅成本。
差旅管控痛点重重
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，仅仅依据一张发票进行报销，公司很难判断消费的真实性。而且，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
传统方式中，很多企业简单地依照一成不变的标准制定差旅标准，没有考虑到季节性波动或市场变化。这种“一刀切”的差标管控方式，可能会导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差，从而产生抵触情绪。差旅服务供应商需要解决这些痛点，为企业提供更优质的解决方案。
合思数智管控之道
企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅服务供应商合思，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够深入到每一个有节省空间的细微之处。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业使用起来更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块精准发力
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工视角和企业视角为差旅管控带来便利。差旅服务供应商合思的这些核心模块，为企业差旅管控提供了有力支持。
合思方案优势凸显
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。差旅服务供应商合思的这些优势，使其在市场中脱颖而出。
成功案例见证价值
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅服务供应商合思解决方案的效果和价值。
优质服务体系护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅服务供应商合思的优质服务体系，为企业提供了全方位的保障。
企业差旅管控不仅关系到成本控制，更影响着企业的运营效率和业务拓展。科学的差旅管理能够优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。差旅服务供应商合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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