在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着重重挑战。电子差旅凭证作为企业财务收支管理中的重要一环，其数字化转型同样困难重重。
电子差旅凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景和供应商会产生各种各样的凭证，这给企业的管理带来了极大的不便。而且，电子差旅凭证的协同也十分困难，涉及到员工、财务、供应商等多个环节，各环节之间信息流通不畅，容易导致凭证丢失或延误处理。更重要的是，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子差旅凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，电子差旅凭证的真实性、完整性和合法性难以得到有效保障。此外，电子差旅凭证数字化转型缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍停留在纸电并存的状态，只有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子差旅凭证数字化转型问题提供了重要的解决方案。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，在财务数智化领域崭露头角。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了全方位、高效的支持。
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子差旅凭证管理方面，该平台同样表现出色，为企业提供了便捷、高效的解决方案。
使命愿景：推动企业财务数字化变革
合思财务收支管理平台肩负着伟大的使命与愿景。其核心使命是帮助企业挖出更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在电子差旅凭证数字化转型方面，该平台致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子差旅凭证数字化转型的全流程闭环，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过该平台，企业能够更加高效地管理电子差旅凭证，减少人工操作，提高工作效率。
同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展。电子差旅凭证的数字化管理可以减少纸张的使用，降低企业的运营成本，让企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。此外，以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，为企业的长远发展奠定坚实基础。
模块功能：打造便捷差旅管理体验
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业的电子差旅凭证管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还确保了电子差旅凭证的准确性和完整性。员工无需再手动填写繁琐的表格，系统会根据预设的规则自动生成相关信息，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的服务，同时系统会自动记录相关的电子差旅凭证，方便后续的报销和入账。这一功能打破了传统差旅预订的局限，让员工的出行更加便捷。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。电子差旅凭证中的发票是重要的组成部分，该功能可以快速准确地采集发票信息，提高了数据的准确性和处理效率。财务人员无需再手动输入大量的发票信息，降低了工作强度。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在电子差旅凭证的处理过程中，记账是一个重要的环节。该功能可以实现自动记账，提高了财务处理的效率和准确性。
功能亮点：引领电子差旅凭证管理新潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，为企业的电子差旅凭证管理带来了全新的体验。
无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在电子差旅凭证管理方面，企业可以根据自身的需求和发展阶段，逐步提升费控能力，实现电子差旅凭证的智能化管理。
电子凭证会计数据标准，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。在电子差旅凭证领域，该标准推动企业内外数据共享，达到电子差旅凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子差旅凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一标准的实施，提高了电子差旅凭证的管理效率和合规性。
AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在电子差旅凭证管理中，企业管理者可以通过该功能了解差旅费用的使用情况、员工的出行习惯等信息，从而做出更加科学的决策。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在电子差旅凭证管理方面，该功能可以将企业的财务系统与其他业务系统进行集成，实现信息的实时共享，提高了企业的整体运营效率。
产品优势：满足企业多样化需求
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势，能够满足企业在电子差旅凭证管理方面的多样化需求。
功能丰富全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等20多项功能。这些功能可以全方位地满足企业财务收支管理的需求，特别是在电子差旅凭证管理方面，为企业提供了一站式的解决方案。企业无需再使用多个系统来管理电子差旅凭证，提高了管理的效率和便捷性。
操作便捷，简洁明了的操作界面设计，易于上手。新用户能迅速掌握基本用法，还有移动端应用，可随时随地进行业务操作和管理。在电子差旅凭证管理中，员工和财务人员可以通过移动端应用快速处理相关业务，不受时间和地点的限制。
安全可靠，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在电子差旅凭证管理方面，企业的财务数据和员工的个人信息都得到了有效的保护。同时，平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在电子差旅凭证管理方面，不同行业和企业的需求存在差异，合思可以为企业提供定制化的服务，满足企业的个性化需求。此外，平台还提供持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。
目标用户与应用场景：广泛覆盖各类企业
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在电子差旅凭证管理方面，该平台适用于各类企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等场景。
企业员工可以通过该平台进行差旅申请、消费、报销等操作，方便快捷地处理电子差旅凭证。财务人员可以利用平台进行记账、归档等工作，提高工作效率和准确性。管理层可以通过平台进行决策分析，了解企业的差旅费用使用情况，制定更加合理的政策。
该平台的行业覆盖范围广泛，包括制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等多个行业。无论是中小企业还是大型企业集团，都能通过合思平台实现财务收支的有效管理，特别是在电子差旅凭证管理方面，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
成功案例：见证平台卓越成效
众多企业已经通过合思财务收支管理平台实现了电子差旅凭证的数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子差旅凭证管理方面，该品牌通过平台实现了差旅费用的有效控制和管理，提高了财务工作的效率和准确性。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，使用合思平台后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在电子差旅凭证管理方面，该企业通过平台实现了差旅报销流程的优化，提高了员工的满意度。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思平台完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在电子差旅凭证管理方面，该品牌通过平台实现了电子差旅凭证的智能化管理，提高了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子差旅凭证管理方面，该品牌通过平台实现了电子差旅凭证的规范化管理，提高了企业的合规性。
合思财务收支管理平台在解决企业电子差旅凭证数字化转型问题上发挥了重要作用。它能够有效解决企业在电子差旅凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在电子差旅凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极选择合思平台，顺应趋势，加速自身的数字化升级，提升财务管理水平和核心竞争力。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启电子差旅凭证数字化管理的新篇章。
