在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。许多企业陷入低速增长，利润增长遭遇瓶颈，仿佛掉进了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。
在这样的背景下，合思作为专业的差旅服务供应商，为企业提供了一套全面且高效的差旅管理解决方案，助力企业突破困境。
一站式差旅管控：合思全流程数智化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为差旅服务供应商，合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都成为差旅成本管控的参与者。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思易商卡作为差旅服务供应商的创新产品，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
功能亮点：开启差旅管理智慧新时代
合思作为差旅服务供应商，其解决方案拥有一系列核心功能亮点，为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效防范风险。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提升了差旅预订的效率和准确性。
合思还提供智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。可根据不同区县类型和市场价格变化，科学设置更加精确的差标管控金额，既保证了员工在不同季节的出差体验，又实现了企业差旅成本的合理控制。
企业收益：降本增效与价值提升并行
企业选择合思作为差旅服务供应商，能够获得多方面的收益。
首先，合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过“合力省”项目，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理应对下沉市场，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
其次，合思优化了企业的差旅制度和行为。让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，提升了员工差旅体验和组织运营效率。员工在享受更好出差体验的同时，也为企业的成本控制做出了贡献。
再者，合思实现了差旅数据价值的充分释放。这些数据对企业管理者的业务经营决策具有至关重要的价值，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都能发挥重要作用。
最后，合思助力企业实现全面数智化和可持续发展。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
典型场景：精准适配企业多样需求
作为差旅服务供应商，合思的解决方案能够精准适配企业在不同场景下的差旅管控需求。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场的差旅管控需求。
当企业开展出海业务，国际差旅增加时，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控。帮助企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
当企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：见证合思卓越成效
众多企业选择合思作为差旅服务供应商，并取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，助力企业双碳指标落地。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思作为差旅服务供应商，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
