合思财务数智化方案：破解企业差旅费用报表分析难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。例如，动力源自研多个系统，却导致整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。

集团型企业汉威科技也面临着一系列财务痛点。成本增效困难、系统割裂、数据分散，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，发票的人工校验和账务处理更是让财务人员不堪重负。高端制造企业派克新材同样问题重重，业务成本管控难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求高，多系统信息流转只能依靠人工操作。医药企业泽璟制药则因学术会议多、费用管控难，报销场景多样、数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，设备流转管理传统导致协同效率低下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其全方位的服务和先进的技术，为企业提供了有效的解决之道。接下来，让我们深入了解合思的解决方案。

全景式服务：解锁财务数智化新篇

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。

合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。

此外，合思还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止费用管控失控，为企业的差旅费用报表分析提供了有力支持。

核心功能：闪耀财务数智化之光

合思产品拥有众多核心功能亮点，每一个都能为企业的财务管理带来显著的提升。
– 移动审批与AI赋能
合思借助移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程实现透明化、线上化。员工无需再为繁琐的线下审批流程奔波，通过手机即可随时随地提交审批。同时，OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，还保证了信息的准确性，为差旅费用报表分析提供了准确的数据基础。
– 发票智能校验
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保企业的财务数据真实可靠，为差旅费用报表分析提供了可靠的数据保障。
– 银企直联畅行
合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还避免了错付、重付、漏付等问题，使企业的资金管理更加安全高效，有助于更精准地进行差旅费用报表分析。
– 系统集成互联
合思系统集成能力强大，可与企业的OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等广泛连接，实现数据的互通共享。例如，在CRM系统中发起出差申请可直接穿透合思费控，组织架构自动同步HR、OA系统等。这使得企业各部门之间的数据能够实时交互，为差旅费用报表分析提供了全面的数据支持。

用户收益：畅享财务数智化红利

企业使用合思产品后，能够获得多方面的显著收益。
– 效率飞升
众多企业在使用合思产品后，工作效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高工作效率方面的强大能力，也为更高效地进行差旅费用报表分析提供了时间保障。
– 成本节约
合思产品还能帮助企业实现成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了大量打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。成本的降低不仅有助于企业提高盈利能力，也为差旅费用报表分析提供了更有利的成本数据。
– 精准管理
合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加精准，为差旅费用报表分析提供了更科学的决策依据。
– 业财融合深化
合思打破了信息孤岛，实现了业务数据与财务数据的实时联动和共享。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。业财融合的加强有助于企业更好地理解业务与财务之间的关系，为差旅费用报表分析提供了更全面的视角。

典型场景：贴合企业多元需求

合思产品适用于多种典型场景，能够满足企业不同的财务管理需求。
– 差旅报销场景
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费过程中免垫资、免开票，费用受到差标管控，报销流程简化高效。这一模式不仅提高了员工的出差体验，也为企业的差旅费用报表分析提供了清晰的数据来源。
– 销售费用管理场景
合思可对销售费用进行预算管控、实时统计和分析，规范销售费用的支出，提高费用使用效率。通过对销售费用的精细化管理，企业能够更好地评估销售业务的成本效益，为差旅费用报表分析提供有价值的参考。
– 对公付款场景
在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”，支持多维度条件筛选，智能关联合同信息，保证对公付款的合规性和准确性。这有助于企业更好地管理对公付款流程，为差旅费用报表分析提供准确的付款数据。
– 预算管控场景
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过严格的预算管控，企业能够更好地控制成本，为差旅费用报表分析提供合理的预算数据。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了良好的效果，为其他企业提供了成功的借鉴。
– 动力源
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在提高效率、降低成本方面的显著成效，也为差旅费用报表分析提供了成功的范例。
– 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为差旅费用报表分析提供了更精准的数据支持。
– 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例证明了合思产品在高端制造业的适用性和有效性，为差旅费用报表分析提供了行业标杆。
– 亿嘉和
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这一案例为企业实现高效财务管理提供了有益的启示，也为差旅费用报表分析提供了更清晰的费用数据。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的经验，解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就与合思合作，免费试用我们的财务数智化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力。同时，通过合思的解决方案，更高效、精准地进行差旅费用报表分析，为企业的决策提供有力支持。