数电票时代，财务档案管理软件合思档案助力企业高效转型

在数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加强。从收票角度看，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员要花费大量时间整理档案，工作枯燥且效率低下；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。传统的纸质档案管理更是存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

在此背景下，合思档案这一财务档案管理软件应运而生，它对于企业而言，就像是黑暗中的明灯，能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多难题。

合思档案：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案作为该公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。它能够实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率能提升90%，还能确保100%的管理合规性。

合思档案通过应收尽收，采用“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。同时，其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，为企业的财务档案管理带来极大便利。

合思档案：功能强大的财务档案管理利器

• 多源采集：数据获取的智慧之选
  在当今复杂的企业信息系统环境下，财务档案管理软件合思档案的多源采集功能显得尤为重要。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
  对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式。例如，它支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，真正做到了数据采集的全面、便捷。

• 智能制档：高效整合的档案管理秘籍
  合思档案的智能制档功能是其一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。
  此外，该功能还提供关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，并且关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
  档案目录方面，它支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段和不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，确保档案管理的规范性和安全性。

• 档案应用：多维应用的价值挖掘
  合思档案的档案应用功能十分强大。其多维检索功能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。
  在预览和联查方面，它实现了一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，充分挖掘了档案的应用价值。

合思档案：对比传统管理的显著优势

传统纸质档案管理如同笨重的老黄牛，存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而财务档案管理软件合思档案则像一匹轻快的骏马，能显著降低成本，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
在数据处理和利用方面，传统档案管理方式效率低下，而合思档案的大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
面对数电票时代的管理要求，传统档案管理难以胜任，而合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现了数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理方面，传统档案管理存在困难，而合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案：多行业应用的成功典范

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。通过这些措施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，业务 + 财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本大幅降低。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了显著成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团存在低效的档案管理现状，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

综上所述，财务档案管理软件合思档案能为企业解决档案管理的各种痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断完善和创新，持续提升产品性能和服务质量。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国多个城市设有直营服务网络，拥有强大的技术研发和服务支持能力，未来将与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程。

如果您想体验合思档案这款财务档案管理软件带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章。