合思助力企业财务数字化转型，解锁差旅费用报表分析新价值

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年创立以来，凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术实力，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的征程中挖掘更多净利润，应对复杂多变的市场挑战。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新契机

随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数字化的需求如潮水般汹涌而来。税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管力度日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。这些因素如同催化剂，促使企业加快了财务数字化转型的步伐。

与此同时，企业在业务发展的道路上也遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控困难重重，报销流程繁琐复杂，极大地影响了企业的管理效率和决策水平。而合思的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它提供的一站式财务数字化服务，恰好满足了企业在这一关键时期的迫切需求。

痛点分析：企业财务数字化转型的荆棘之路

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高耸，操作体验差强人意。数据分散、信息滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。

费用管控难，预算执行如同空中楼阁。企业的预算与业务之间缺乏有效的链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。

报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行。员工手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下；多级审批周期冗长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。

数据安全需求高，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。作为保密单位，企业的财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网，这就要求将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成，合思如同一位技艺高超的工匠，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的顺畅互通；通过预算管控、费用标准控制等手段，加强了费用管控的力度；通过移动审批、AI技术OCR自动识别等方式，优化了报销流程，提高了工作效率。

合思的解决方案十分注重与企业现有系统的集成，能够巧妙地承接企业已有的数字化成果，并在财务数字化的道路上打破系统壁垒。同时，它还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，量身定制适合企业的费用管理方案。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控：支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了费用标准控制，可对单笔或累计费用进行精准控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。还提供多维度的预算管控，实现预算前置，有效防止费用管控失控，为差旅费用报表分析提供了准确的数据基础。

合思商城：为员工提供因公消费的一站式服务，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅费用的管理流程，为差旅费用报表分析提供了清晰的数据来源。

合思BI：提供数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，是差旅费用报表分析的重要工具。

银企直联：实现实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅费用报表分析提供了及时准确的数据保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态：合思能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行深度集成，实现数据的高效互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用报表分析提供了全面的数据支持。

无需报销的解决方案：合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为差旅费用报表分析提供了更加便捷的数据处理方式。

敏捷的服务响应：合思秉承以客户为中心的服务理念，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线，确保差旅费用报表分析工作的顺利开展。

丰富的行业经验：合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，为差旅费用报表分析提供了更具针对性的方法和策略。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用报表分析更加高效准确。

汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用报表分析能够更好地反映企业的费用情况。

派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，差旅费用报表分析的准确性和及时性得到了显著提高。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅费用报表分析更加清晰直观。

服务体系：合思全方位的贴心守护

售前服务：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。同时，为企业提供产品演示和案例分享，让企业更好地了解合思的产品和服务，为差旅费用报表分析做好前期准备。

售中服务：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目的进度。与企业紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。同时，提供系统培训和技术支持，帮助企业员工快速上手使用系统，保障差旅费用报表分析工作的顺利进行。

售后服务：合思为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行升级和优化，确保系统的稳定性和安全性。同时，收集企业的反馈意见，不断改进和完善产品和服务，为差旅费用报表分析提供持续的技术保障。

结尾：合思引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型，显著提升了企业的管理效率和竞争力。在差旅费用报表分析方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，为企业提供了准确、及时、全面的费用数据和深入的分析报告。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也将不断增加。合思将紧紧抓住这一历史机遇，继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在差旅费用报表分析等财务管理工作中取得更大的突破。如果您想体验合思带来的财务数字化变革，不妨现在就免费试用我们的产品。