在当今数字化浪潮席卷的时代，世界500强旗下的教育服务品牌也在积极探寻财务数字化转型之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，他们在会计档案存储等财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。这些挑战不仅影响了企业的运营效率，还增加了管理成本和合规风险。合思作为专业的财务收支管理平台，凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为该企业量身定制了一套针对性的解决方案，成功助力企业实现了财务数字化转型。
教育巨头的财务困境：会计档案存储难题凸显
该世界500强旗下的教育服务品牌，业务规模庞大，业务和财务系统众多。这些系统相互独立，犹如一个个信息孤岛，数据无法互通。这导致结构化数据提取变得异常困难，电子发票的处理工作更是繁琐不堪。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
在会计档案存储方面，实物存档占据了大量的物理空间。企业需要安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案容易损坏，一旦发生损坏，企业将面临合规风险。此外，重复的纸质档案录入操作效率低下，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，耗费了大量的时间和人力。
同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业在会计档案存储等财务数字化管理方面的困境，合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。
合思的方案可以广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，真正实现了档案的应收尽收。它涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等多个环节。数据来源丰富多样，包括电子档案、自研OA等多种类型。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，确保数据能够准确无误地传输。
在自动归档环节，方案实现了智能组单、四性检测等功能。会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都在管理范围内。强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提升了会计档案存储的效率和质量。
高效实施：合思推动方案落地有声
合思在解决方案的实施过程中，展现出了专业和高效的一面。首先，通过自动封装接口40种以上，成功实现了与客户多个系统的对接，确保了档案数据的全面采集。在接口传输方面，充分利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，保障了数据的准确传输。
在自动归档环节，进行智能组单、四性检测等操作，实现了电子档案和实物档案的有效管理。对会计类档案进行了详细的分类管理，无论是内部档案还是外部档案，都能确保管理的规范性和完整性。合思就像一位经验丰富的工程师，精心打造每一个环节，让方案在企业中顺利落地。
显著成效：会计档案存储数字化转型硕果累累
实施合思的解决方案后，该企业在会计档案存储等方面取得了显著的成果和效益。年均60万以上的会计凭证和36万以上的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，提升了档案的利用效率。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些实实在在的数据和成果，充分证明了合思解决方案的价值。
客户盛赞：合思方案获高度认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。客户认为，合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化管理方面的痛点，尤其是在会计档案存储方面，提高了工作效率，降低了成本。
电子会计档案系统和规则引擎的应用，使得企业能够有效管理大量数据，提升了财务管理的效能。与合思合作后，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，为企业的发展提供了有力支持。客户对合思的专业服务和技术实力表示认可，期待未来能够继续合作。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为专业的财务收支管理平台，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案。众多像世界500强旗下教育服务品牌这样的客户已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，在会计档案存储等方面取得了显著的成果和效益。
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