在数字化浪潮的推动下，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。然而，业财融合问题成为了这一升级过程中的关键阻碍，财务与业务环节的脱节，极大地限制了财务智能化的发展。
与此同时，企业费用管理领域也面临着诸多困境。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但因其涉及企业的每一位员工，且费用报销流程繁琐、耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。此外，费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差等问题，也让费用管理成为了企业的一大难题。
随着电子发票的广泛普及，供应商与企业之间的电子化报销壁垒逐渐被打破，外部环境的变化倒逼企业加强费用控制管理。电子档案政策的实施，更是加速了费用支出相关纸质单据、发票及凭证的淘汰。然而，目前大多数企业仍采用纯手工或依赖 OA 系统以及财务系统进行费用支出管理，这些方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，尤其在差旅合规性管理方面具有显著优势。
数智先锋：合思财务解决方案登场
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案不仅能够有效解决企业在费用管理方面的痛点，还能为企业的差旅合规性管理提供有力支持。
功能全景：合思平台多元服务
合思的财务收支管理平台是一个功能强大的综合性平台，它提供了全方位的财务数智化服务。
在中台方面，业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为企业提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能。这些功能的协同作用，使得企业能够更加高效地进行差旅合规性管理。
核心亮点：无需报销引领变革
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。这一理念是企业未来费控管理的发展方向，合思在费控分级的不同阶段都具备相应的能力，支持企业向“无需报销”的目标迈进。
在费控 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为差旅合规性管理提供了更加精准的数据支持。
在费控 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，同时也提高了差旅合规性管理的效率。
在费控 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，为差旅合规性管理提供了更加全面的保障。
价值赋能：合思助力企业腾飞
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
在数据赋能方面，合思的产品可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；加强风险控制，针对企业财务人员和业务人员；为企业管理者提供经营预测支持。这些价值赋能不仅有助于企业提高整体运营效率，也为差旅合规性管理提供了坚实的基础。
场景适配：多行业差旅合规管理典范
合思的产品在多个行业都有广泛的应用，尤其在差旅合规性管理方面表现出色。
在医药行业，从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局，需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的产品能够帮助医药企业实现精准的费用控制，确保差旅费用的合规性，提高企业的运营效率。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，费用管控体现出不同的诉求。合思的产品可以根据软件行业的特点，提供定制化的差旅合规性管理解决方案，帮助企业提高费控管理的效率和准确性。
在连锁经营行业，主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思的产品能够帮助连锁经营企业实现统一的费用管理，提高报销数字化程度，加强供应商管理，确保差旅费用的合规性，降低企业的运营风险。
成功见证：合思方案实效验证
合思的产品已经在多个行业取得了显著的成效，为不同行业的企业解决了实际问题。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效提高了该制药公司的费用管理效率，确保了差旅费用的合规性。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案帮助该软件服务公司实现了精准的费用控制，提高了差旅合规性管理的水平。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，确保了该连锁餐饮品牌的差旅费用合规性。
市场洞察：合思优势脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。2021 年 8 月，合思获 10 亿元人民币 D 轮融资，头部厂商的优势凸显，资本更青睐具有新商业模式的厂商。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。这些优势使得合思在差旅合规性管理市场中脱颖而出。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅合规性管理方面，合思更是凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进。
面对企业财务数字化转型的浪潮和费用管理的诸多挑战，选择合思，让您的企业在数字化时代抢占先机，实现高效运营和可持续发展。快来免费试用合思的优质财务数智化产品和服务，开启差旅合规性管理的新篇章！
