在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润也受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这成为了企业挖掘净利润的重大阻碍。
企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还需保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以释放。而且，企业在差旅管控中一味追求“节省”，采用硬控手段虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
面对这些困境，合思为企业提供了一套全面且创新性的差旅管控整体解决方案。
差旅管理全图景：合思一站式解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅做到了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速找到高性价比的出行选择。
科技赋能差旅：合思核心功能亮点
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议，让员工在合规的前提下，享受更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高工作效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加安心。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，并同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业员工因公消费管理的“盲区”。
选择合思：企业的收益清单
合思平台的数据显示，首批开启“合力省”的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观，员工在消费时变得更加理智，就像花自己的钱一样。截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，从而有效控制成本。
从国家政策导向以及合思客户企业的实际使用效果来看，应用电子会计档案具有诸多优势。它可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写也不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
典型场景应对：合思差旅管控的实战能力
当企业业务拓展至下沉市场时，合思能够帮助企业建立深度合作关系。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业精细化成本控制和效率提升的需求。例如，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
当企业有出海业务，面临国际差旅管理难题时，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
针对企业线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下差旅消费实现合规且透明的管控。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例见证：合思实力的有力证明
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元，这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额就越大。根据企业调研，员工对红包使用的满意度很高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理解决方案的认可和良好的使用效果。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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