在当今企业管理的大舞台上，档案管理宛如一场复杂的棋局，每一步都影响着企业的运营效率和发展前景。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而烦恼，堆积如山的纸质档案不仅耗费大量资金，而且其数据难以汇总分析，如同深埋地下的宝藏，无法挖掘出真正的价值。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，繁琐的整理工作如同无尽的马拉松，消磨着他们的热情和精力。业务人员在出差、招待报销时，面对繁琐的纸质票据留存和上交流程，更是苦不堪言，宝贵的时间都浪费在了这些琐碎的事务上。
与此同时，政策的浪潮也在不断推动着企业档案管理的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。企业的信息化建设如同一条亟待修缮的道路，必须加快步伐，才能跟上时代的节奏。在这样的背景下，合思档案这款卓越的财务档案管理软件应运而生，宛如一颗璀璨的明星，为企业的档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠。这家创立于 2014 年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
它就像一个超级管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。在电子会计档案管理方面，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。发票、单据、凭证、账簿、报表等各个功能模块，就像精密的齿轮，相互配合，无缝衔接。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，业务流转从财务入账到档案利用的每一个环节，都变得高效而顺畅。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，它致力于将管理与服务完美融合，就像一位智慧的导师，携手企业碰撞出协作的价值火花。它的目标是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
其愿景如同星辰大海，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。通过提供专业的电子会计档案管理方案，合思档案帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，就像为企业穿上了一件坚固的铠甲，保障企业的合规管理。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能：全方位解决方案的宝库
合思档案拥有丰富多样的模块功能，就像一个装满宝藏的宝库，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案就像一把把钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，就像一场高效的舞蹈，让档案管理变得轻松自如。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理插上了翅膀，让其能够飞得更高更远。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，就像一位严谨的法官，确保每一个档案管理环节都合法合规。
功能亮点：创新技术打造独特优势
合思档案的功能亮点如同夜空中的繁星，闪耀着创新的光芒。它具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位细心的卫士，守护着档案数据的质量。
它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，就像一台超级计算机，能够快速处理海量的档案数据。自主采集结构化字段信息，采用专用格式版式文件，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，就像一位精明的管家，为企业节省了大量的开支。智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量，就像一位勤劳的助手，为企业减轻了繁重的工作负担。
产品优势：降本增效合规的利器
合思档案具有显著的产品优势，就像一把锋利的宝剑，能够帮助企业在档案管理的战场上披荆斩棘。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，就像一位神奇的魔法师，让企业的档案管理成本大幅降低，效率大幅提升。
它实现了电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，就像一股清泉，让企业的数据流动起来，发挥出更大的作用。同时，它符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点 100%成功验收，就像一位可靠的伙伴，让企业在合规的道路上稳步前行。
目标用户与应用场景：广泛适用的贴心助手
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，就像一位得力的参谋，为企业的决策提供有力支持。归档员/财务人员使用它能提高工作效率，轻松完成档案管理，就像一位贴心的伙伴，陪伴他们度过繁琐的工作时光。外部审计人员通过它可实现档案外审在线化、可溯源，就像一位公正的法官，让审计工作变得更加透明和高效。
其应用场景也十分广泛，涵盖各类企事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论是广东某高校、中交集团，还是好想味等企业，都能在合思档案的帮助下，解决档案管理难题。在企业的不同业务环节，如报销业务、采购业务等，合思档案都能发挥作用，保障档案管理的合规性和高效性。在纸电混合时代，它就像一位智慧的领航员，帮助企业顺利实现数字化转型。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多的成功案例见证了合思档案的强大实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。这就像一场神奇的魔术，让海亮教育在业务规模大幅增长的同时，人员成本得到了有效控制。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，就像给徐福记装上了一对翅膀，让它在市场竞争中飞得更高更远。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，就像一位优秀的工程师，为中交水规院打造了一个高效、安全的档案管理系统。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，就像一位艺术大师，为金牌橱柜的档案管理增添了一份美感和便捷。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案作为一款卓越的财务档案管理软件，凭借其全面的功能、创新的技术和显著的成效，就像一座灯塔，为企业照亮了档案管理的数字化转型之路。它能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了降低企业运营成本，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，实现档案管理的智能化、高效化和数字化，不妨选择合思档案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或扫描微信公众号、小程序二维码了解更多信息，还能免费试用，亲身体验合思档案的魅力。让我们一起携手合思档案，开启企业档案管理的新时代！
