合思助力企业差旅票据管理数字化转型

在当今数字化浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着诸多挑战。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。例如，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也十分困难。差旅票据管理作为电子凭证管理的重要组成部分，也深受这些问题的困扰。

合思风采：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅票据管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅票据管理提供了一站式解决方案。

合思使命：驱动企业转型新引擎

合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命。通过其财务收支管理平台，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源产生更大的价值。

以电子凭证会计数据标准为契机，合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢。合思希望帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，构建新型管理模式，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在差旅票据管理方面，合思助力企业融入ESG时代，通过电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行可持续发展理念。

合思功能：模块齐全覆盖全场景

合思财务收支管理平台功能丰富多样，全面覆盖差旅票据管理等财务场景。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。

差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅票据管理的效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化差旅票据管理策略。

合思亮点：创新引领报销新变革

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这对差旅票据管理来说是一次重大的变革。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升差旅票据管理的效率。

合思的电子会计档案管理方案广泛连接异构系统，自动封装接口达40种 +，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为差旅票据管理提供了高效的档案存储和查询方式。

合思产品还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在差旅票据管理等方面做出更科学的决策。

合思优势：多维赋能企业竞争力

合思具有广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业在差旅票据管理等方面多样化的需求。

合思产品操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品进行差旅票据管理。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率，使差旅票据管理与其他业务环节更好地融合。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，为企业的差旅票据管理提供了更合适的成本控制方式。

合思适用：精准定位多元场景

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，涵盖了不同行业和规模的企业，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。

在企业的日常经营中，合思产品可应用于差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等场景，帮助企业实现业财融合，提高管理效率，降低成本。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思的无需报销解决方案可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，优化差旅票据管理流程。对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思的财务收支管理平台可实现数据的整合和共享，优化业务流程，提升财务管理水平，加强差旅票据管理的准确性和及时性。

合思见证：成功案例彰显实力

众多企业通过应用合思的产品和解决方案，在差旅票据管理等方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅票据管理更加高效和规范。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅票据管理的流程得到了极大的优化。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，差旅票据管理也更加科学和精准。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，差旅票据管理的数字化程度大幅提升。

总之，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，特别是在差旅票据管理方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业和规模的企业带来显著的效益。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等，让企业无后顾之忧地使用产品。如果您的企业也想提升差旅票据管理水平，推动财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品，一起顺应电子凭证数字化发展趋势，实现企业的可持续发展。