电子凭证数字化转型浪潮下，合思助力企业财务数智升级

在当今数字化时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这样的大背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。

市场形势：数字化转型大势所趋

电子凭证数字化转型已然成为当下的市场趋势，并且得到了政策的有力推动。财政部电子凭证会计数据标准试点工作的开展，加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。一系列政策文件的出台，清晰地表明了政府推动电子凭证数字化的战略目标。企业若想在未来的市场竞争中占据优势，就必须提早布局，积极适应这一转型趋势。

电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一转变不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，促进数字化与绿色化的协同发展。其中，数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要力量，其开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量，并且上升趋势十分明显。

可以预见，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向L5级。部分企业将率先迈入高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，从而在提升效率的同时，降低运营成本。在这个过程中，有效的商旅成本控制措施显得尤为重要。通过合理规划商旅行程、优化预订流程等措施，企业能够更好地控制商旅成本，实现降本增效的目标。

痛点分析：企业转型的重重阻碍

当前，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的电子凭证格式，这无疑增加了企业的合规风险。

其次，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用带来了一系列问题。大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，并且存在不查验电子凭证的情况。这种做法不仅效率低下，还容易导致凭证丢失或损坏，给企业的财务管理带来隐患。

再者，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，难以保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门，协同困难等问题，都严重制约了企业的数字化转型进程。

最后，企业传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等做法，不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。在这种情况下，企业急需有效的商旅成本控制措施，以优化商旅费用的管理，提高资金使用效率。

解决方案整体策略概述：合思的全方位服务

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的痛点，合思提供了全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的解决方案可以实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业能够实现对商旅成本的有效控制，提高财务管理的效率和准确性。

此外，合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等策略，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的问题。在这个过程中，合思的解决方案为企业提供了有效的商旅成本控制措施，帮助企业在数字化转型的同时，实现成本的优化和效益的提升。

核心模块：强大功能助力财务管理

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，还提高了申请流程的效率，减少了人为错误。同时，通过对差旅申请的严格审批，企业能够更好地控制商旅成本，制定合理的商旅成本控制措施。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的预订方案，从而降低商旅成本。这也是企业实施商旅成本控制措施的重要环节。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，该模块能够快速准确地采集发票信息，提高财务工作的效率和准确性。同时，对发票信息的有效管理也有助于企业进行成本分析和控制，完善商旅成本控制措施。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能不仅提高了记账的效率，还减少了人为错误，确保财务数据的准确性。通过对费用的合理分类和分析，企业能够更好地掌握商旅成本的支出情况，优化商旅成本控制措施。

竞争优势：合思脱颖而出

合思在市场中具有显著的竞争优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断推出创新的产品和服务。
其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
再者，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够在一个平台上完成多项财务管理任务，提高工作效率，同时也为企业的商旅成本控制措施提供了更全面的数据支持。
最后，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。这种定制化的服务能够更好地适应企业的实际情况，为企业提供更精准的商旅成本控制措施。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在商旅成本控制和财务管理方面的强大能力，为企业提供了有效的商旅成本控制措施。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的解决方案，该企业优化了商旅成本控制措施，提高了资金使用效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。这些成效都离不开合思提供的有效的商旅成本控制措施。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，同时优化商旅成本控制措施。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务体系。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业数字化转型过程中需要的战略指导，客户成功团队都能够提供及时、专业的帮助。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用。这一举措让客户能够亲身体验合思解决方案的优势和价值，为企业选择合适的财务管理方案提供了便利。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业能够根据自身情况选择最适合的解决方案，同时也为企业实施商旅成本控制措施提供了成本优势。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握平台的使用方法。通过这些培训资源，企业员工能够快速上手，提高工作效率，更好地实施商旅成本控制措施。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。在这个过程中，有效的商旅成本控制措施是企业提升竞争力的关键。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证管理和财务数字化转型中的问题，为企业提供全方位的商旅成本控制措施。

越来越多的企业通过与合思合作，实现了财务流程的优化和效率的提升，取得了显著的成效。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，共同推动企业财务数字化转型，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化升级之旅！