合思:引领企业财务数字化转型,精准实现差旅报表生成

合思:引领企业财务数字化转型,精准实现差旅报表生成
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是实现数字化转型的重要环节。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润,是企业在财务数字化转型道路上值得信赖的解决方案提供者。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

在企业数字化转型的宏大蓝图中,财务数字化无疑是至关重要的组成部分。然而,现阶段财务从信息化向智能化的升级过程中,面临着财务与业务环节相互割裂的严峻问题。这不仅需要企业自上而下进行理念的革新,更需要对业务流程进行全面的再造。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地举措,其广泛应用能够显著降低企业的运营成本,同时提升税收管理的效率。国家正通过一系列的试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,推动企业财务管理的数字化升级。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税模式向金税四期的以数治税模式转变,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已经成为企业发展的必然趋势。

在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行科学决策,根据客户需求灵活调整经营策略,使产品和服务更加贴合人性化需求。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也是企业在激烈市场竞争中追求的新目标。在这样的市场环境下,差旅报表生成的准确性和及时性对于企业的决策至关重要。

痛点分析:企业财务数字化转型的困境

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到企业的每一位员工。然而,费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业在费用支出管理方面主要采用纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐,处于L1手工报销阶段的企业,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源。

以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下,错误率高,且需要满足严格的行业合规要求。而差旅报表生成在这样的环境下,也变得复杂且容易出错。

解决方案整体策略概述:合思助力企业破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前进行战略布局,合思能够助力企业实现业财一体与费控管理,打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,同时也能保障差旅报表生成的高效性和准确性。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思致力于帮助企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。例如在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,大幅提升了员工的报销体验,也为差旅报表生成提供了更准确的数据来源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅报表生成提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有多场景报销能力,能够满足对私报销和对公报销不同付款主体的需求,包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。同时,该平台还具备多支付渠道聚合金融能力,可对接企业网银、企业钱包和个人钱包,实现自动化网银支付、企业充值储值管控和员工商城消费垫付等功能,这些功能都有助于提高差旅报表生成的质量。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够持续进行技术研发和服务升级,为企业提供更先进的差旅报表生成解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务,确保差旅报表生成的服务能够及时响应企业需求。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,适应复杂多样的企业需求。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与多种内外系统对接的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力,保障差旅报表生成的个性化和精准性。

成功案例:合思解决方案的实践验证

在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,合思的解决方案也为准确高效的差旅报表生成提供了保障。

在中国某上市软件服务公司的项目中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一系列的改进也使得差旅报表生成更加便捷和准确。

在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。同时,也优化了差旅报表生成的流程和质量。

服务体系:合思品质服务的坚实保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有强大的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的解决方案,确保差旅报表生成的技术领先性。

合思在全国22个城市设立的直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展服务范围,为客户提供更全面的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,注重与客户的沟通和合作,根据客户的需求和反馈不断优化服务,保障服务质量。在差旅报表生成方面,能够根据企业的实际情况提供个性化的服务。

结尾:合思开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅报表生成方面,合思的解决方案能够提高报表的准确性、及时性和个性化程度,为企业的决策提供有力支持。

随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将继续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的费控管理平台将不断走向多元与创新,强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收,为企业创造更大的价值。

在未来的市场竞争中,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,有望在费控管理领域持续保持领先地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思在差旅报表生成以及财务数智化方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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