在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的勇敢探索者。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能提升财务运营效率。然而，现实却充满了挑战。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下，动力源急需一个强大的解决方案来打破困境，实现财务数字化的突破。
系统集成与应用：打造企业档案管理财务数字化桥梁
合思针对动力源的痛点，迅速制定了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用方面双管齐下，为动力源的财务数字化转型搭建起坚实的桥梁。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在不同系统之间能够实时共享，为后续的财务管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让动力源能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为企业档案管理中的成本核算和财务分析提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，为企业档案管理中的财务数据准确性提供了保障。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源在企业档案管理中能够更加高效地整合和利用各类数据，为企业决策提供更准确、更及时的支持。
步步为营：企业档案管理转型实施之路
合思与动力源展开财务数字化合作后，遵循着科学的步骤逐步推进转型工作。
首先，在系统集成方面，合思团队与动力源相关部门紧密合作，逐步实现基础数据和业务数据的同步。他们先从人员信息入手，将HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构准确无误地同步到合思费控系统中。这一步骤看似简单，但却为后续的财务管理和业务流程提供了坚实的基础。接着，又将BPM系统中的订单数据进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，合思团队不断进行测试和优化，确保数据的准确性和及时性。
在产品应用方面，合思积极引导动力源员工熟悉无需报销模式。通过组织培训和宣传活动，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。同时，规范消费流程，确保每一笔消费都符合企业规定，保证消费的合规性。在推动系统连接功能落地时，合思团队与动力源的IT部门密切配合，实现了业务数据的跨系统同步。他们不断优化系统接口，提高数据传输的稳定性和效率，使得动力源在企业档案管理中能够更加顺畅地整合各类数据。
成果闪耀：企业档案管理转型效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益，为企业档案管理带来了全新的变革。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在企业档案管理中，财务数据的准确性和规范性得到了极大提升，为企业的财务分析和决策提供了更可靠的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源在企业档案管理中能够更加科学地规划和管理财务资源，提高企业的整体运营效率和竞争力。
高度赞誉：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在企业档案管理财务数字化转型方面的专业能力和服务水平。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的企业档案管理财务数字化解决方案，帮助您的企业在复杂的市场环境中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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