合思财务收支管理平台：破解企业差旅合规性管理难题

在当今的企业运营中，财务费控管理如同一条隐秘却关键的脉络，深刻影响着企业的健康发展。费用支出管理宛如一团乱麻，困扰着众多企业。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，俨然成为企业难以治愈的顽疾。

传统报销方式下，企业采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费控难题，例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求；软件行业项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。而差旅合规性管理更是其中的重点和难点，让许多企业头疼不已。

合思风采：科技领航财务新程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局，彰显着合思服务企业的决心与实力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：助力企业蝶变新生

合思的财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景，旨在帮助企业解决财务费控问题，实现数字化转型和更好的发展。

它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。在差旅合规性管理方面，通过系统的智能管控，确保每一笔差旅费用都符合规定，避免合规风险。同时，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。满足企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求，帮助企业适应工业化中后期和后疫情时代的发展趋势。

功能全景：多元模块精准护航

合思的财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，为企业的财务管理提供全方位的支持。

预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划和控制预算。在差旅合规性管理中，通过对差旅预算的精准设定和实时监控，确保差旅费用在预算范围内，避免超支现象的发生。费用报销模块支持对私报销和对公报销，具备费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，实现报销流程的规范化和自动化。员工在进行差旅报销时，系统能够自动审核费用的合规性，确保每一张发票真实有效，提高报销效率的同时保证了合规性。采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，优化企业采购流程。在涉及差旅相关的采购活动时，如预订机票、酒店等，能够进行有效的管控和跟踪。合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，加强企业合同管理。对于差旅合作的供应商合同，能够进行有效的管理和监督，保障企业的权益。

创新亮点：智能管理引领潮流

合思的财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新，其中“无需报销”的模式尤为引人注目。

“无需报销”的落地是分场景、分阶段的，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。在差旅合规性管理方面，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。同时，平台能够实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。

优势凸显：生态数据双重赋能

合思的财务收支管理平台具有显著的优势，广泛连接的生态和数据赋能是其两大核心竞争力。

基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在进行差旅合规性管理时，能够与企业现有的其他系统无缝集成，实现数据的共享和协同。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，提供多种选择，扩大供应商厂商范围，优化商城内竞争。在差旅预订方面，员工可以在商城中选择符合企业规定的供应商，确保差旅消费的合规性和性价比。财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛，构建更清晰的业务环境。在差旅合规性管理中，通过数据的整合和分析，能够及时发现潜在的风险和问题，为企业提供决策支持。

目标场景：多行业精准适配

合思的财务收支管理平台目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景广泛，涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业，可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业的差旅合规性管理，平台能够确保每一笔差旅费用都符合行业的严格规定，避免合规风险。在软件行业，能厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。在差旅费用的管理上，能够准确地将差旅费用归集到相应的项目中，提高财务管理的准确性。在连锁经营行业，可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高运营效率。对于连锁企业的差旅合规性管理，平台能够根据不同门店的需求进行个性化的设置和管控。

成功见证：案例评价彰显实力

众多成功案例和客户评价充分证明了合思财务收支管理平台的实力和价值。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅合规性管理方面，确保了该制药公司的差旅费用合规、透明。中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅管理上，提高了差旅费用的报销效率和合规性。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了审核风险和资金风险。对于该连锁餐饮品牌的差旅合规性管理起到了重要的保障作用。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，体现了客户对产品的高度认可。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费控管理中的诸多痛点和挑战，实现业财一体与费控管理的平滑过渡，提升企业的管理效率和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思的平台顺应这一趋势，为企业提供了全面的财务数智化服务。合思的产品不断发展和创新，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，更好地满足企业的需求。

如果您的企业也在为差旅合规性管理等财务费控问题而烦恼，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，共同开启财务数字化的新征程，实现企业的可持续发展。