在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。
一些企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统间壁垒高耸，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。还有部分企业的报销模式存在严重弊端，像江西中机采用线下报销模式，一年内的报销都集中在12月处理，这让财务人员不得不连续数周加班，审批管理不够精细，流程冗长繁琐。
企业费用管控也面临诸多难题。以泽璟制药为例，学术交流会频繁举行，报销单据数量庞大，处理起来费时费力，而且费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。另外，数据安全与信息孤岛问题也困扰着不少企业，如派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，多系统应用使得信息流转只能依靠人工抄写，业务数据无法连贯。
这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。而合思产品的出现，为企业解决这些难题带来了希望。
合思产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全面的财务数字化支持。
合思使命与愿景领航
合思肩负着伟大的使命，那就是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化领域的领先者，持续为企业提供创新、高效、便捷的解决方案，帮助企业在数字化浪潮中取得成功。
合思功能模块剖析
- 合思费控模块：流程管理专家
合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据自由互通，从而提升操作体验。企业在进行差旅报表生成时，费控模块可以提供准确、全面的费用数据，为报表生成提供坚实基础。 - 合思商城模块：商旅聚合先锋
合思商城模块聚合了丰富的商旅资源。员工可以在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利，而且消费受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账结算。这一模块对于差旅报表生成来说，能够清晰记录每一笔差旅消费，确保报表数据的真实性和完整性。 - 合思BI模块：数据决策智囊
合思BI模块能够生成多维度的报表数据，并且实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据，支持对费用情况进行分析和监控。在差旅报表生成方面，BI模块可以从不同角度对差旅费用进行分析，如按部门、按时间、按项目等，让管理者更清晰地了解差旅费用的使用情况。 - 银企直联模块：付款安全卫士
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用结算和报表生成过程中，银企直联模块确保了资金的安全和准确流转，保证了报表数据的准确性。
合思功能亮点闪耀
- 无需报销创新模式：开启数字化便利新时代
合思的无需报销创新模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，提高了效率，为差旅报表生成提供了更便捷的数据来源。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅报表生成过程中，能够快速整合来自不同系统的差旅数据，确保报表的及时性和准确性。 - 发票智能校验功能：保障发票准确无误
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅报表生成中，确保了发票数据的真实性和准确性，为报表的质量提供了保障。 - 多维度预算管控：精准把控费用支出
合思具备多维度预算管控能力，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在差旅报表生成时，可以对差旅预算的执行情况进行实时监控和分析，帮助企业更好地控制差旅成本。
合思产品优势凸显
- 效率提升显著
合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅报表生成方面，高效的系统可以快速处理大量差旅数据，大大缩短报表生成时间。 - 成本节约明显
合思产品能够帮助企业节约成本。青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅报表生成过程中，减少了人工操作和纸张使用，降低了成本。 - 提升管理精度
合思产品实现了费用类型的细化，李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升。在差旅报表生成时，可以对差旅费用进行更细致的分类和分析，为企业管理提供更精准的决策依据。 - 保障数据安全
对于有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅报表生成过程中，确保了差旅数据的安全可靠。
合思目标用户与场景
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。差旅报表生成就是其重要的应用场景之一，能够满足不同企业在差旅费用管理和报表生成方面的需求。
合思成功案例见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅报表生成方面，合思帮助动力源更高效地处理差旅费用数据，生成准确的报表。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思产品为汉威科技的差旅报表生成提供了稳定、高效的支持。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这表明合思系统在差旅报表生成过程中，提高了效率，保证了数据的准确性和合规性。
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思产品能够根据泽璟制药的需求，为其差旅报表生成提供个性化的解决方案。
合思产品凭借其创新的模式、强大的功能、显著的优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在差旅报表生成方面，合思更是展现出了卓越的能力，能够为企业提供准确、及时、全面的差旅报表。
如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思产品，开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思产品，体验其在差旅报表生成及其他财务数字化管理方面的强大功能，合思将持续以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和支持，与企业共同成长，共创美好未来。
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