合思财务数智化解决方案:开启企业差旅票据管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅票据管理新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务智能化进阶的关键阶段。企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手的痛点。尤其是差旅票据管理方面,问题层出不穷。

随着企业的发展,费用支出管理成为了一大难题。费用存在于企业运营的各个环节,与每一位员工都息息相关。差旅费用作为企业费用支出的重要组成部分,其票据管理更是繁琐复杂。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,差旅等费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票、电子档案在不远的将来会实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行,企业急需提前布局财务数字化,尤其是做好差旅票据管理。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务,解决企业在差旅票据管理等财务数字化转型过程中的难题。

合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,尤其是在差旅票据管理方面,能够为企业提供高效、便捷的解决方案。

合思财务收支管理平台:功能强大的差旅票据管理利器

合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,不同层级对应不同的功能和特点,为差旅票据管理提供了全面的支持。
在 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数差旅消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,差旅票据管理的报销体验大幅提升。
L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一进行差旅等消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,差旅票据管理更加高效。
L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。差旅票据管理的费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。

合思的财务中台具有强大的功能,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为差旅票据管理提供了坚实的基础。

合思产品核心亮点:差旅票据管理的独特优势

费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力,合思未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在差旅票据管理方面,合思将扩展多场景下的报销,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等,让差旅票据管理更加便捷。

合思通过 AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化管理。在差旅票据管理中,能够智能识别票据信息,提高审核效率,降低错误率。

合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,提供全场景的财务数智化服务。其财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为差旅票据管理提供个性化的解决方案。

合思产品价值:差旅票据管理带来的多维度提升

合思帮助企业实现降本增效,通过优化差旅票据管理等报销流程、提高运营效率等方式,减少企业的人力、物力成本。企业无需再花费大量的时间和精力在差旅票据的收集、整理和审核上,大大提高了工作效率。
合思助力企业合规经营,适应国家税收征管数字化、智能化升级的要求,满足电子发票、金税四期等财税新政的合规需求。在差旅票据管理方面,确保票据的合规性,避免税务风险。
合思促进企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。差旅票据管理实现电子化,减少了纸质票据的使用,降低了企业的运营成本。
合思能够帮助企业提升财务管理能力,实现业财融合,为企业的决策提供有力支持。通过对差旅票据数据的分析,企业可以了解差旅费用的支出情况,为企业的成本控制和决策提供依据。

合思产品行业适用性:不同行业差旅票据管理的最佳选择

在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业的差旅票据管理,合思能够确保票据的合规性,同时提高报销效率。
在软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思能够对费用预算、控制和结算进行有效管理,解决团队人员复杂、费用类型多等问题。在差旅票据管理方面,能够对不同项目的差旅费用进行精准管理。
在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。对于连锁企业的差旅票据管理,合思能够实现数据的集中管理和高效审批。
合思可以根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地管理差旅票据支出。

合思成功案例:差旅票据管理的实践见证

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,尤其是在差旅票据管理方面,提高了票据的可追溯性和支付效率。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,差旅票据管理更加智能化。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,在差旅票据管理方面,实现了集中管理和高效审批。

合思市场定位与差异化优势:差旅票据管理的领先地位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现数字化转型,尤其是在差旅票据管理方面,具有独特的优势。
合思具有软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式愈发被认可,具有新商业模式的优势。在差旅票据管理中,商城模式可以提供更多的差旅消费选择,同时实现票据的统一管理。
合思在融资方面表现出色,2021 年 8 月,易快报获 10 亿元人民币 D 轮融资,资本的青睐体现了其市场竞争力。强大的资金支持,使得合思能够不断投入研发,提升差旅票据管理等产品的性能。
合思具有强大的技术实力和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更优质的服务,确保企业在差旅票据管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力,尤其是在差旅票据管理方面,为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而合思的费控系统不可或缺,未来合思将在企业财务数字化领域发挥更重要的作用。合思将不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更优质、更全面的服务。

企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启差旅票据管理的新篇章。

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captaincaptain
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