合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新征程

在当今数字化时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为迫切。纸电混合时代，企业在财务档案管理方面存在诸多痛点。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员则需花费大量时间整理海量档案数据，还得手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗时。此外，企业在档案管理上还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储线下载体的问题仍未得到有效解决，严重影响了企业全面数字化的进程。而合思档案的出现，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它专注于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，不仅能够节约纸张成本和整理成本，还能有效提升检索效率，确保管理的合规性。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性可见一斑。

使命愿景：助力企业业财融合与价值提升

合思档案的目标不仅仅是成为一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，从而推动企业决策的数智化。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上，合思档案将助力企业实现会计档案价值的深度应用。

多元模块：满足企业全场景档案管理需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案具备强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，为企业的财务成本分析提供了有力的数据支持。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效。
费控系统连接了税务系统、OA系统、资金系统等众多系统，实现了数据的互联互通。业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链的完整性，确保财务数据的准确性和可靠性。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物，方便企业对实物档案的管理。

功能亮点：创新设计彰显独特优势

合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，为财务成本分析提供了更加便捷的途径。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保财务数据的准确性和合规性。
支持自定义档案类型和目录，合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。档案目录可灵活扩展，便于对外提供，满足企业多样化的档案管理需求。
系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022 档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，使企业的档案管理更加规范有序。

产品优势：多维度体现卓越价值

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性，为财务成本分析提供了可靠的数据基础。
符合国家政策要求，合思档案满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，如适应数电票管理要求。在当前经济环境下，这对于企业的合规经营和可持续发展至关重要。
提供多源采集方式，合思档案既支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于零散会计资料有多种便捷补录方式，满足企业不同的数据采集需求。

目标用户与应用场景：广泛适用彰显强大适用性

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，通过财务成本分析更好地把握企业的财务状况和发展方向。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，为财务成本分析提供更加准确和及时的数据。外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景广泛，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程都能发挥重要作用。在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案管理中，可实现全量电子会计档案的智能检索、辅助审计等。适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，涵盖了金融、教育、建筑、餐饮等多个行业。在数电票时代，合思档案能满足企业对数电票接收 – 入账 – 归档一体化的需求，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证全流程闭环管理，为企业的财务成本分析提供了更加全面和准确的数据支持。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，降低了财务成本。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的财务成本分析提供了更加便捷和高效的途径。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的财务成本分析提供了更加准确和可靠的数据。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，通过财务成本分析更好地把握企业的经营状况。

综上所述，合思档案在解决企业档案管理痛点方面成效显著，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。合思档案拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想了解更多合思档案的信息，开启财务档案管理的数字化之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，还可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的价值。