电子凭证数字化转型正当时，合思助力企业财务数智升级

在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。此外，合思联合多方发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

政策引领行业前行

2021年12月1日，国家税务总局正式开启数电票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量更是呈现出远超传统格式增值税电子发票的增长态势。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的良好态势。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分体现了政府在推动电子凭证数字化方面的明确战略目标。

企业转型痛点凸显

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件或转换成图片文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据安全风险。而且，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验既繁琐又成本高昂。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。大部分企业仍采用传统的报销方式，如员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这种方式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。

合思方案全面赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在电子差旅申请环节，员工可以便捷地通过系统提交申请，为后续的流程打下良好基础。

核心模块精准发力

合思费控模块能够实现费用的精细化管理，具备预算管控、报销流程自动化、合规校验等功能。员工可以在线提交电子差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，并根据预设条件进行合规校验，有效减少审批流程。

合思商城模块提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在电子差旅申请后即可轻松享受便捷的预订服务。

合思档案模块实现了电子会计档案的全流程管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。档案数据来源广泛，可连接异构系统，实现档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

合思AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。在电子差旅申请环节，也能为企业提供合理的费用规划和决策支持。

竞争优势铸就卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品具有丰富的功能、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，能够满足不同企业的需求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时提供免费试用、灵活定价模式等，让企业在使用过程中没有任何顾虑。在电子差旅申请等方面，也能根据企业的不同需求进行定制化设置。

成功案例见证实力

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在电子差旅申请方面，也实现了流程的优化和效率的提升。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子差旅申请流程的优化也为企业的差旅管理带来了极大的便利。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子差旅申请的便捷性也为企业员工的出行提供了更好的体验。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。电子差旅申请的自动化处理也为企业的财务管理提供了有力支持。

优质服务全程保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，涵盖售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等环节。在电子差旅申请等方面，客户成功团队也能为企业提供专业的指导和支持。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。无论是电子差旅申请还是其他功能，用户都能通过培训快速上手。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在电子差旅申请过程中遇到的问题，也能随时得到解决。

合思注重与客户的沟通和反馈，不断优化产品和服务，以满足客户的需求，同时与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思已经在众多企业中取得了成功应用，证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。企业应积极响应国家政策，选择合思这样专业的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果你想体验合思带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。