在当今数字化时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场春风，标志着会计管理模式的全面变革，也意味着电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型的市场形势：政策东风下的行业新趋势
近年来，国家政策的推动为电子凭证数字化转型提供了强大的动力。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。
从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，成果显著。电子凭证开具数量大幅增长，绿色低碳效果明显，企业的财务管理能力和员工数字化意识也得到了显著提升。以合思财务收支管理平台数据为例，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。
企业转型痛点：电子凭证数字化之路的绊脚石
尽管电子凭证数字化转型势不可挡，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，存在数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患和查验成本偏高等问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，不仅增加了成本，还存在数据安全隐患。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。企业报销流程和财务运作模式滞后也是一个突出问题，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这不仅效率低下，还增加了人力成本。
合思解决方案：全方位财务数智化服务的领航者
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，合思提供了全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块揭秘：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销。
平台还具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
此外，平台拥有自动提报、资金结算、档案归档等能力。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
合思财务收支管理平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等服务。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；设定预算上限，防止超支情况发生。
合思竞争优势：实力铸就行业领先地位
合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和发展潜力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务支持。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
成功案例见证：合思解决方案的卓越成效
众多成功案例证明了合思解决方案的实际效果。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
合思服务体系：贴心陪伴企业成长
合思为企业提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势。拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思拥有专业的团队、先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启财务数智化升级之旅！
