在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。合思助力动力源实现多系统集成，让数据畅通无阻，操作体验焕然一新，成功解决了财务数字化转型中的重重难题。同时，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面实现了全面优化，财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行精准调整。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
企业风云：动力源的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业档案管理在这样庞大而复杂的业务体系中显得尤为重要，高效的财务数字化管理与企业档案管理息息相关。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果相去甚远。
在日常操作中，多系统带来的糟糕体验让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况时有发生，给企业档案管理带来了极大的隐患。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以真正落地执行，数据报表的统计只能依赖手工，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。企业档案管理也因为这些问题而面临着巨大的挑战，动力源迫切需要一个全面的解决方案来打破困境。
合思妙方：定制化解决方案登场
合思针对动力源的复杂情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业档案管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，对企业档案管理的规范化起到了重要作用。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在企业档案管理方面，这种数据的高效流转和共享有助于建立更加完善的档案体系，方便企业对各类财务信息进行管理和查询。
成效卓著：转型带来的崭新风貌
合思解决方案的实施，给动力源带来了立竿见影的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了因报销问题产生的时间浪费，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中，对企业档案管理中员工报销相关档案的整理和管理也更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这对于企业档案管理来说，意味着财务档案的管理更加规范和高效，能够为企业的决策提供更有力的支持。
在预算管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了坚实的保障。同时，在企业档案管理中，这些财务数据和分析报表的规范管理，有助于企业对自身的财务状况进行全面的了解和评估。
客户心声：真实反馈见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。从企业档案管理的角度来看，这种良好的合作关系和积极的反馈也将成为企业发展历程中的重要档案内容。
未来展望：携手共进与行动号召
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，深化合作，为企业的发展提供更有力的支持。在这个过程中，企业档案管理也将随着财务数字化的深入发展而不断完善和优化。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅。在企业档案管理方面，合思的解决方案能够帮助企业建立更加规范、高效的档案管理体系，让企业的每一份档案都成为企业发展的有力见证。
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