电子差旅凭证助力企业费控及差旅管理升级

自2022年底疫情退潮后，商务出行逐渐复苏，企业差旅业务在2023年迎来了“井喷式”增长。数据显示，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出强劲的上升态势。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。其中，实体经济活动显著增加，制造业的增速最为明显，消费金额同比增长397.22%。

然而，订单量的井喷也带来了一些问题。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，费控及差旅行业面临着诸多现状与挑战，企业亟需有效的解决方案来应对。

市场形势：差旅市场的多元增长格局

从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业一马当先，消费金额同比增长高达397.22%。耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在270%以上。不同行业的蓬勃发展，反映出经济的复苏和企业活动的日益频繁。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务在2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中，机票、火车增速更为突出，均在260%以上，这表明长途商旅的增长更为明显，企业的业务拓展范围也在不断扩大。

按区域视角分析，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区表现更为突出。不过，行业、区域之间的增长并不均衡，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。

痛点分析：企业费控及差旅管理的困境

成本控制是企业面临的一大难题。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，同时商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险愈发突出。

效率问题也是企业在费用管控场景中的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。这表明企业在处理电子差旅凭证等相关单据时，面临着巨大的效率挑战。

此外，还有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。随着2023年1 – 7月订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面的压力极大。

解决方案整体策略概述：数字化引领费控及差旅管理变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前企业数字化趋势逐渐加强的背景下，控制行为前移的趋势也愈加明显。企业的成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。降本增效、风险管控必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。

通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。在这个过程中，电子差旅凭证的数字化管理将起到关键作用，帮助企业实现更高效的费用管控。

核心模块：合思解决方案的强大功能

预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业开始重视预算管控，通过电子差旅凭证的数字化管理，实现更精准的费用控制。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控，电子差旅凭证在其中起到了规范消费行为的重要作用。

在数字化费控和电子档案系统方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化手段消除不必要的作业，电子差旅凭证的电子化处理提高了企业的运营效率。

业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，电子差旅凭证的数字化流转为业财一体化提供了有力支持。

竞争优势：合思解决方案的独特魅力

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，员工在预订酒店时可以更方便地获取电子差旅凭证。

合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在选择航班时，能够获取详细的电子差旅凭证，清晰了解费用情况。

合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。员工在下单过程中，能够及时获取电子差旅凭证，方便后续的费用报销和管理。

合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，还能实打实的为企业省钱，电子差旅凭证的使用也更加便捷和高效。

成功案例：合思解决方案的实际成效

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级。电子差旅凭证的数字化管理在其中发挥了重要作用，提高了报销流程的透明度和效率。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。电子差旅凭证的规范管理，让员工和财务部门的沟通更加顺畅，减少了不必要的纠纷。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子差旅凭证的实时监控和分析，帮助企业更好地控制了差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子差旅凭证的自动化处理，让员工和会计的工作都更加轻松。

服务体系：合思全方位的专业支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够获得及时、专业的服务，在使用电子差旅凭证等相关产品时遇到问题能够得到快速解决。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子差旅凭证作为其中的重要组成部分，在整个服务体系中发挥着关键作用。
合思与未来财务人研究院合作发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭示更真实的答案，提供决策参考。这有助于企业更好地了解行业趋势，优化电子差旅凭证的管理和使用。
合思为企业提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，其客服电话为400 – 999 – 8293，官网为www.hosecloud.com。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。电子差旅凭证作为数字化管理的重要载体，将在企业的费控及差旅管理中发挥越来越重要的作用。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，持续提高经营质量、业务及管控效率。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，未来将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的解决方案是企业实现高效、可持续发展的明智之选。如果你想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新征程。