在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，然而它却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅服务供应商合思在这方面有着深入的研究和丰富的实践经验，能够为企业提供切实可行的解决方案。
市场风云：企业差旅管控新挑战
在当前的经济环境下，企业面临着诸多困境。经济增长的放缓使得企业营业收入的涨幅持续收窄，利润率也不断被压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业的营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。差旅服务供应商合思敏锐地洞察到这些市场变化，致力于为企业提供更优质的差旅管控服务。
痛点剖析：企业差旅管控的沉疴积弊
企业为了挖掘更多净利润，首先想到的往往是实施“硬控”措施。虽然这种方式在短期内能取得明显效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
线下差旅费用的不透明性是企业成本管控面临的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各种方式刻意贴近上限。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅服务供应商合思深刻理解这些痛点，努力为企业寻找解决之道。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅服务供应商合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约。例如，推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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线上线下融合，服务全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控的难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。差旅服务供应商合思凭借这些强大的线上线下服务，为企业提供了一站式的差旅解决方案。 -
国内外资源整合，出行无忧
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是海外出行，合思都能为企业提供优质的资源支持。 -
管控体验并重，智能高效同行
合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间灵活调整差标。优惠券 + 合力省，让员工在享受优惠的同时，也为企业节省了成本。买贵赔的承诺，让企业无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，实现了对差旅费用的全面管控和智能分析。 -
AI规划助力，差旅更智能
合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手可以快速完成订单的预订；AI风控能够实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。差旅服务供应商合思通过AI技术，让差旅管理更加智能化。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅服务供应商合思凭借其强大的资源整合能力和技术创新能力，在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：合思解决方案的实践验证
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思解决方案在风险管控方面的强大能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅服务供应商合思解决方案的有效性和实用性。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程覆盖。合思档案助力企业实现电子会计档案管理，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅服务供应商合思通过完善的服务体系，为企业提供了全方位的贴心保障。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。差旅服务供应商合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与效益。
