差旅智能化工具引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的手工报销、纸质档案管理等方式，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的发展步伐，效率低下的弊端愈发凸显，已难以适应企业快速发展的迫切需求。因此，实现财务数字化转型成为企业破局的关键所在。

传统财务模式下，“业务流、发票流和资金流”难以实现完美融合，对公业务处理困难重重，进、销项发票管理犹如一团乱麻，极大地影响了企业的常态化运营。在费控报销方面，合规管理犹如一座难以攀登的高山，降本增效的目标遥不可及，用户体验更是差强人意。不同层级的费控报销模式也都存在着各自的局限性，难以满足企业多样化的需求。此外，企业财务信息犹如一座座孤岛，各系统之间的数据无法有效连通，导致业财融合成为空中楼阁，企业难以挖掘数据背后的价值，无法为决策提供有力支持。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的创新能力和强大的技术实力，提供了一套全面而深入的整体解决方案，涵盖多个产品和服务，为企业财务数字化转型注入了强大动力。

合思全维破局方案：重塑财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思精心打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一座桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统，打破了信息孤岛的壁垒，实现了业财的深度融合。

同时，合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，为企业提供了一条循序渐进的数字化转型之路，逐步实现消费即合规，采购即报销，解放了员工的双手，释放了人的创造力。

此外，合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的财务管理更加高效、精准。

核心产品揭秘：解锁财务数智化密码

合思旗下的主要产品各具特色，功能强大，为企业提供了全方位的财务支持。
– 合思费控
全链路智能费控先锋：作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块一应俱全，让企业的费用控制更加精细化、智能化。
– 合思商城
全场景差旅管理专家：合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业能够轻松选择最优的差旅方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
– 合思档案
电子会计档案管理标杆：合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业告别繁琐的纸质档案管理时代。
– 合思付款
连接型采购管理利器：合思付款是连接型采购对账、收付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，解决进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率，让企业的采购管理更加顺畅。

合思产品核心亮点：脱颖而出的关键所在

合思产品之所以能够在市场中脱颖而出，得益于其诸多核心亮点。
– 强大连接能力
合思具有强大的连接能力，能够连接众多第三方平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过数据的广泛连通和共享，打破了信息孤岛，为企业提供了更全面的财务服务，让企业能够实时掌握财务状况。
– 高度智能化程度
合思产品智能化程度高，在费控报销方面，系统能智能辅助事前预算规划、自动判断消费方案合规性、自动提交报销单、自动对账、自动生成记账凭证等；在电子会计档案管理方面，智能规则引擎可自动匹配业务数据和档案资料，大大提高了工作效率和准确性。
– 无需报销解决方案
合思提供的无需报销解决方案，从 L1 到 L5 逐步升级，实现消费即合规，采购即报销，极大地提高了企业费控报销的效率和合规性，为企业和员工带来了极致的用户体验，让报销不再成为员工的烦恼。
– PaaS 平台个性化定制
合思的 PaaS 平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点，能满足企业多样化的业务需求，支持企业进行个性化的定制和开发，让企业能够根据自身需求打造专属的财务管理系统。

合思产品价值：为企业发展保驾护航

合思产品为企业带来了诸多实实在在的价值。
– 降本增效显著
合思商城可使企业差旅费用节约 35%，让企业在差旅支出上节省了大量成本。合思档案可使档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%，大大提高了档案管理的效率，降低了成本。
– 助力合规经营
通过事前规划和实时的风控体系，合思产品有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票管理方面，可实现发票导入、验真、查重、认证等功能，保障企业发票管理的合规性，让企业远离财务风险。
– 提升管理效率
全流程数字化费控管理使差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转，减少了人工操作，提高了工作效率。财务人员可从繁琐的事务中解放出来，专注于更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
– 推动业财融合
通过连接企业业务系统和财务系统，合思产品实现了数据的互联互通，使企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI，为企业决策提供有力支持，让业务和财务不再脱节。

典型使用场景：满足不同角色需求

合思产品在不同角色的使用场景中都发挥着重要作用。
– 老板视角
掌控全局精准决策：对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况。
– 财务人员视角
释放压力高效工作：对于财务人员，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员的工作更加轻松、高效。
– 员工视角
省事省心轻松办公：对于员工，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工能够更加专注于工作。
– 对公业务场景
解决难题保障运营：在企业的对公业务场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，让企业的对公业务更加顺畅。

成功案例见证：实力铸就辉煌

合思产品在不同企业的成功应用，充分证明了其可靠性和有效性。
– 动力源
效率提升成本降低：动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。
– 徐福记
差旅成本大幅节约：徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效升级：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著成效，如凭证总量达 14W +，凭据与单据关联次数达 350 亿次，单据总量达 50W +，单据与单据关联次数达 800 亿次，档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%，数据安全合规达 100%。
– 汉威科技集团
财务转型有力支持：汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其提供了有效的财务收支管理支持，助力其在财务数字化转型中取得进展。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有丰富的融资经验，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这为其产品的研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够更好地为客户提供本地化的服务和支持。此外，合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准是行业首创，能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，利用先进的 AI 数字科技和前瞻的对象会计理念，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，推动行业的发展。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也想体验财务数字化带来的变革，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多关于合思的产品和服务，免费试用合思差旅智能化工具，开启财务数字化转型之旅。