在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用的时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，这本应是企业会计数字化转型的重要契机。然而，现实却充满挑战，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
相关调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。同时，企业的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供者，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景：引领行业数字化绿色低碳发展
合思肩负着助力企业财务数字化转型的伟大使命。它致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，完成财务数字化转型，让有限的资源发挥出最大的价值。
合思的愿景是推动行业数字化、绿色化、低碳化协同发展。它希望通过推广电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为行业的可持续发展贡献力量。
合思以实现企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面为目标，不断努力创新和优化产品。同时，合思秉持以客户为中心的服务理念，通过提供优质的财务数智化产品和服务，满足客户在财务管理方面的需求，与客户共同成长，推动行业的进步。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
- 差旅申请：便捷高效的出行开启
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程就像给员工配备了一位贴心的秘书，方便快捷，让员工无需再为繁琐的差旅申请流程而烦恼。 - 发票采集：智能识别提升效率
发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。它就像一个精准的扫描仪，快速准确地处理各种发票信息。 - 审核对账：实时同步保障准确
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。这就像给财务数据加上了一把安全锁，让企业管理者更加放心。 - 档案归档：妥善保存便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的有效管理。它就像一个智能的档案库，将企业的重要财务资料有序地保存起来。
合思创新：独特模式引领行业变革
- 无需报销解决方案：迈向智能化新时代
合思的无需报销解决方案从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，它将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务报销的革命，让企业告别繁琐的报销流程。 - 开放生态全场景覆盖：线上线下无缝对接
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这就像一张巨大的网络，将企业的各种消费场景紧密连接起来。 - 电子凭证分离：提升存储利用效率
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这就像给电子凭证进行了一次优化升级，让企业能够更好地利用这些数据。 - AI辅助决策：数据驱动优化管理
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，通过数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提高管理效率。它就像一位智能的参谋，为企业管理者提供精准的决策支持。
合思优势：效率成本合规数据全面提升
- 效率提升：显著加快财务流程
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业采用合思方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在提升效率方面的强大能力。 - 成本降低：节省大量资源费用
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思就像一个省钱小能手，为企业节省了大量的成本。 - 合规保障：杜绝造假重复报销
合思系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合国家相关法律法规要求，如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务合规。 - 数据驱动：业财融合支持决策
合思帮助企业实现业财融合，通过对财务数据的分析和挖掘，为企业管理层提供决策支持。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这就像给企业装上了一双智慧的眼睛，让企业能够更加精准地做出决策。
合思应用：不同场景尽显卓越成效
- 目标用户：覆盖各类企事业单位
合思的目标用户为各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等不同规模和类型的企业。无论企业规模大小，合思都能为其提供量身定制的解决方案。 - 商旅场景：节约成本提升体验
在商旅场景中，合思支持机票、酒店等预订服务，员工可通过合思商城进行线上订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。如某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这就是合思在商旅成本控制措施方面的显著成效。 - 费用报销场景：便捷体验缩短周期
在费用报销场景中，合思实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周。 - 会计档案管理场景：电子化管理高效准确
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
成功案例：众多企业见证合思实力
- 某国民经典零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 某企业：提高协同效率助力决策管控
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌：多重目标全面达成
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的多重目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：电子化管理成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的无需报销解决方案以及广泛的生态连接，能够为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企事业单位应积极选择合思，借助合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更优质的服务，与客户共同成长，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您想体验合思带来的卓越财务管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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