在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的掘金者，助力企业挖掘出更多净利润。
而好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，有着深厚的历史底蕴。它成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市。如今，好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了前进的绊脚石，一系列痛点逐渐浮现。
传统困境：好想你档案管理痛点剖析
在财务档案管理方面，好想你面临着诸多棘手问题。传统的财务归档工作，如同一场耗时耗力的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来潜在的风险。
纸质档案的局限性也十分明显。它受限于时间和空间的双重束缚，查找档案就像在迷宫中摸索，要耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代理应具备的功能，在纸质档案管理模式下却成为了奢望。
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本，成为了企业发展道路上的沉重负担。
合思妙方：破解好想你档案管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思凭借其专业的财务数智化能力，量身定制了一套解决方案，充分展现了电子档案管理优势。
– 数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。在这个系统中，财务人员可以便捷地利用数据，只需轻轻一键，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查。这就好比为财务人员配备了一把神奇的钥匙，能够快速打开数据的宝库，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行的核对工作，现在瞬间就能完成，让财务工作变得更加轻松高效。
– 自动组装审计无忧
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找证据，只需在系统中轻轻一点，就能获取所需的审计数据，让审计工作变得更加精准、高效。
– 实物管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够准确地定位实物档案的位置。这就好比在茫茫的仓库中安装了精准的导航系统，让查阅者能够快速找到所需的档案，提高了档案的查阅效率，同时也减少了实物档案管理的难度。
方案落地：合思助力好想你稳步推进
合思深知每个企业都有其独特的需求和情况，因此在为好想你提供解决方案时，采取了严谨、专业的态度。凭借其在财务数智化领域的丰富经验和专业能力，合思根据好想你健康食品股份有限公司的具体情况，精心搭建并部署了合思档案管理系统。
在方案实施过程中，合思的专业团队与好想你紧密合作，逐步推进方案的落地。他们深入了解好想你现有的档案管理流程，对系统进行了针对性的优化和调整，确保系统能够与好想你现有的业务流程完美融合。同时，合思还为好想你提供了全方位的培训和技术支持，帮助好想你员工快速掌握系统的使用方法，确保系统能够顺利运行。
显著成效：好想你体验电子档案管理优势
通过实施合思的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果，充分体现了电子档案管理优势。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的财务归档工作，现在变得轻松高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，大大提高了总部对档案的处理效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，让档案的借阅更加便捷高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。同时，电子档案管理系统的使用，也让企业的档案管理更加规范、合规，降低了企业的运营风险。
高度认可：好想你对合思方案赞不绝口
通过与合思的合作，好想你健康食品股份有限公司在财务管理上实现了显著的降本增效，极大地提升了工作效率和档案管理的合规性。好想你对合思提供的解决方案和服务表示高度认可，认为合思的电子档案管理系统为企业带来了全新的管理体验，解决了企业长期以来面临的档案管理难题。
在这个数字化时代，企业需要不断创新和变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的电子档案管理系统，亲身体验电子档案管理优势。
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