在当今的企业运营中,费用支出管理与财务数字化转型宛如两座难以翻越的大山,让众多企业深感困扰。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,长期以来未得到足够的重视,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,管理起来犹如一团乱麻,已成为企业发展的顽疾。
过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理。然而,目前企业大多依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高的问题,传统报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。差旅费用决策支持在这些复杂的情况下显得尤为重要。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为差旅费用决策支持提供了有力保障。
合思使命:助力企业财务蝶变
合思怀揣着伟大的使命与愿景,立志在企业财务数字化转型的浪潮中,打破财务与业务之间的隔阂,实现业财融合。通过不断创新和优化产品,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务数智化解决方案,帮助企业在日益激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
合思推动企业财务数字化的普及和应用,让更多企业享受到数字化带来的红利,共同构建一个高效、透明、绿色的财务生态系统。以客户需求为导向,持续提升产品的性能和服务质量,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领行业发展潮流,为差旅费用决策支持提供了方向指引。
合思产品:功能强大的财务利器
-
聚合商旅:畅享便捷差旅体验
合思的聚合商旅模块整合了各类商旅资源,为企业提供便捷的商旅预订服务,包括酒店、交通、餐饮等。它实现了集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的商旅体验和企业的费用管控能力。员工无需再为繁琐的差旅预订而烦恼,企业也能更好地控制差旅费用,为差旅费用决策支持提供了基础数据。 -
费控报销:高效合规的费用管理
费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能,支持多场景报销,如对私报销和对公报销。它可实现费用的事前规划、事中控制和事后分析,提高报销效率,降低合规风险。通过该模块,企业能够更好地管理费用支出,为差旅费用决策支持提供了有效的管理手段。 -
收付款管理:资金流转的安全通道
收付款管理模块实现了企业收付款业务的自动化处理,与银行系统对接,支持银企直联支付。这不仅提高了资金流转效率,还保障了资金安全。企业的资金流动更加顺畅,为差旅费用决策支持提供了资金保障。 -
财务收支经营分析:精准决策的智慧引擎
财务收支经营分析模块通过对企业财务数据和业务数据的深度分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据分析报表。这些报表能够辅助企业进行决策,优化经营策略。在差旅费用方面,能够帮助企业分析费用支出情况,为差旅费用决策支持提供精准的数据支持。
合思亮点:创新引领财务变革
-
无需报销:全流程自动化体验
合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据,系统自动提交报销单、记录消费、对账和归档。这大幅提升了报销体验和效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也为差旅费用决策支持提供了更加高效的数据收集方式。 -
智能化预算管理:精准规划每一笔费用
智能化预算管理系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。它智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。在差旅费用决策支持方面,能够帮助企业更加精准地规划差旅预算。 -
强大系统集成:打破信息孤岛
合思具有强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这打通了企业内部各个业务系统和财务系统,实现了数据的实时共享和业务的协同处理,消除了信息孤岛。企业各部门之间的沟通更加顺畅,为差旅费用决策支持提供了全面的数据来源。 -
电子发票管理:高效安全的发票处理
电子发票管理功能支持电子发票的批量开票、扫码开票、验真、查重等操作。它自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现了电子发票的全流程电子化管理,降低了企业的运营成本和税务风险。在差旅费用决策支持中,能够更加准确地统计和管理差旅发票。
合思优势:超越同行的卓越选择
-
丰富行业经验:定制化解决方案
合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。在差旅费用决策支持方面,能够根据不同行业的差旅特点,提供更加贴合实际的决策建议。 -
广泛服务网络:及时高效的本地化服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,为差旅费用决策支持提供了可靠的服务保障。 -
持续技术创新:保持行业领先地位
合思不断投入研发资源,引入AI、大数据、RPA等先进技术,提升产品的智能化水平和用户体验。它始终保持在行业内的领先地位,为企业提供更加先进的财务数智化解决方案,为差旅费用决策支持提供了技术创新的动力。 -
良好客户口碑:可靠实用的有力证明
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,客户对产品的功能、性能和服务满意度较高。这证明了合思产品的可靠性和实用性,让更多企业放心选择合思,为差旅费用决策支持提供了信任基础。
合思适用:广泛场景满足多样需求
合思的目标用户包括企业的决策层、财务部门、业务部门等,能够满足不同部门在财务管理和业务运营方面的需求。其应用场景广泛,适用于企业的各种费用支出管理,如差旅费用、业务招待费用、采购费用、行政费用等,以及财务收支的经营分析和决策支持。
在不同行业,合思也有针对性的应用场景。在医药行业,可满足合规要求、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,可解决项目制费用归集和结算问题、提高报销审批效率、削减运维成本;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。它可应用于企业的日常经营管理、项目管理、战略决策等各个环节,帮助企业实现精细化管理和数字化转型,为差旅费用决策支持提供了广泛的应用空间。
合思案例:成功见证实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。在差旅费用决策支持方面,能够更加清晰地了解差旅费用的去向和使用情况。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这为差旅费用决策支持提供了更加高效的管理方式。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,提升了母公司对资金的管理能力。在差旅费用决策支持方面,能够更好地控制差旅费用的支出。
客户评价合思的产品功能强大、操作便捷、服务周到,能够有效解决企业在费用管理和财务数字化方面的问题,帮助企业提升了运营效率和管理水平,是企业财务数字化转型的得力助手。
在当今数字化浪潮下,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和优质的服务,能够帮助企业有效解决费用管理难题,实现业财融合,提升财务管理水平和运营效率,为企业的发展注入强大动力。
众多成功案例和客户的高度认可,证明了合思产品的卓越品质和强大实力。差旅费用决策支持是企业财务管理中的重要环节,合思能够为企业提供全方位的支持。现在就行动起来,与合思携手,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。立即联系我们,免费试用合思带来的财务数字化变革,让你的企业焕发出新的活力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/