在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，有两条关键路径：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。并且，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
全维赋能：合思差旅管控整体解决方案
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的解决方案实现了全场景覆盖，无论是线上还是线下，无论是国际还是国内，都能为企业提供有力支持。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。同时，它还能实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让差旅管控更加科学、高效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一大创新。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的机制。企业无需额外支出，就能实现员工激励，提高员工参与差旅成本控制的积极性。
在国际差旅方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际业务拓展提供了有力保障。
智控先锋：合思解决方案核心功能与优势
智能差标：精准管控差旅成本
合思具有智能差标功能，可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控。传统的“一刀切”差标管控方式，往往会导致差旅成本支出不合理，员工体验也会变差。而合思的智能差标功能，能够根据不同地区、不同季节的实际情况，进行精准管控，既保证了企业成本的合理控制，又提升了员工的差旅体验。
BI差旅风控：实时监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。相比依赖人工的风控措施，合思的BI差旅风控系统在风控力度、洞察维度及预警时效方面更具优势，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。
AI智能助力：提升体验与效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。同时，它还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，提升企业差旅管控效率。在AI时代，合思的这些功能让企业在差旅管理中更具竞争力。
易商卡：破解线下差旅管控难题
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控不透明和真实性难判断的问题。有了合思易商卡，企业对线下差旅费用的管理更加轻松、高效。
实战验证：合思解决方案应用案例展示
风控普查：揪出违规成本漏洞
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现潜在的成本漏洞，避免损失。
合力省：实现企业员工双赢
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。“合力省”项目不仅为企业节省了成本，还提高了员工的积极性和满意度。
区县差标：精准管控三线以下差旅
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的区县差标管控方案能够根据企业业务的实际情况，进行精准管控，有效降低差旅成本。
电子会计档案：降本增效合规之选
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的会计档案存储成本和档案耗材成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。电子会计档案的应用，为企业在会计档案存储和管理方面带来了巨大的便利和效益。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。并且，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现会计档案存储的高效管理，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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