合思：引领企业财务数智化转型，重塑企业档案管理新格局

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其先进的理念和卓越的技术，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在行业内的影响力和认可度。随着企业数字化转型的加速，财务数智化的重要性日益凸显，合思也迎来了更为广阔的发展空间，在企业档案管理方面更是展现出独特的优势。

市场形势：数智浪潮下的企业档案管理新需求

在企业数字化转型的浪潮中，对财务数智化的需求呈现出持续攀升的态势。企业面临着复杂多变的市场环境，需要提升内部管理效率以应对挑战。国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规监管愈发严格，这促使企业寻求更高效的财务数智化解决方案，其中企业档案管理的数字化也成为必然趋势。

疫情的影响使得企业对线上化、数字化的财务报销和管理方式需求大增。远程办公的常态化和业务的快速发展，要求企业能够实现高效的财务数据管理和档案存储，以确保财务工作的顺利进行。同时，行业竞争的加剧也让企业认识到，通过财务数智化实现降本增效、合规经营，是提升自身竞争力的重要途径，而完善的企业档案管理则是其中不可或缺的一环。

痛点分析：传统企业档案管理的重重困境

传统财务管理模式下，企业档案管理面临着诸多问题和挑战。多系统林立导致数据分散、信息滞后，各系统间操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，企业档案管理也因此缺乏统一的标准和规范。例如动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，企业档案管理工作难以高效开展。

报销流程繁琐也是传统模式的一大痛点。员工垫资压力大、报销周期长，财务人员需要承担巨大的基础工作量，包括发票验真、查重、手工录入凭证等。审批管理颗粒度不足，流程冗长，这不仅影响了员工的工作积极性，也使得企业档案管理中的报销档案难以及时、准确地整理和归档。像江西中机采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务推进艰难，企业档案管理也陷入混乱。

预算管控难落地同样给企业档案管理带来了挑战。预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。企业档案管理中关于预算和费用的档案难以反映真实的业务情况，导致管理决策缺乏有效的数据支持。如汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题，企业档案管理也难以做到精准和全面。

费用类型复杂，管理难度大，不同费用的管控流程和重点不同，费用归属统计困难，企业难以实现精细化管理。在企业档案管理中，费用档案的分类和整理成为一项艰巨的任务，无法为企业的成本控制和决策提供有力的支持。如泽璟制药学术会议多，报销场景复杂，费用管控困难，企业档案管理中的费用档案也难以清晰呈现。

解决方案整体策略概述：合思开启企业档案管理新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在企业档案管理方面也有着独特的策略。

通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通。合思将企业各业务系统与合思费控等产品深度对接，不仅提升了数据流转和处理效率，也为企业档案管理提供了统一的数据来源和标准。企业的各类财务数据和档案能够在一个平台上进行整合和管理，提高了档案管理的准确性和及时性。

运用数字化技术和智能化工具，实现费用标准智能管控、预算前置校验、发票自动识别和验真等功能。这些功能不仅提高了财务管理的准确性和及时性，也使得企业档案管理中的费用档案和预算档案更加规范和清晰。企业可以根据不同的规则和标准对档案进行自动分类和整理，提高档案管理的效率。

提供一站式的财务管理平台，整合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。这个平台为企业打造了全流程的财务数智化解决方案，在企业档案管理方面，实现了从档案的生成、存储到查询和利用的全过程管理，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。

核心模块：合思助力企业档案管理精细化

合思费控支持多种费用类型的管控，实现费用标准自动校验、预算实时监控、审批流程线上化。在企业档案管理中，它能够准确记录每一笔费用的详细信息，包括费用类型、金额、审批流程等，为费用档案的管理提供了详细的数据支持。例如可根据不同城市、人员职级设置差旅标准，自动校验费用是否超标，确保费用档案的合规性。

合思商城聚合商旅、采购等资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，实现“无需报销”的体验。在企业档案管理中，它能够自动关联消费记录和相关的申请单、预算，形成完整的消费档案，便于企业进行查询和管理。如员工在商城预订机票、酒店等，费用自动关联申请单和预算，消费档案一目了然。

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行财务收支经营分析。在企业档案管理中，它能够为管理层提供决策支持，通过对档案数据的分析，发现企业经营中的问题和潜在风险。如通过报表可查看各部门费用支出情况、预算执行进度等，为企业档案管理提供了数据洞察。

开放平台具备广泛的连接能力，支持与第三方系统（如HR系统、ERP系统、OA系统等）进行标准对接。在企业档案管理中，它能够实现数据互通和业务协同，打破数据流转壁垒。如将HR系统的人员基础信息同步至合思费控，使得企业档案管理中的人员档案更加准确和完整。

竞争优势：合思在企业档案管理领域脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入产品创新和升级，为企业档案管理提供更加先进和完善的解决方案。

拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业档案管理工作的顺利进行。

以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，提供定制化的解决方案。在企业档案管理方面，合思能够根据企业的不同需求，为企业量身定制档案管理方案，满足企业的个性化需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，在企业档案管理中也能保障档案的安全性和保密性。

产品功能丰富且强大，“无需报销”的解决方案具有创新性和颠覆性。在企业档案管理中，这种创新的解决方案能够为企业带来全新的档案管理体验，有效提升企业的档案管理效率和效益。

成功案例：合思企业档案管理解决方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在企业档案管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的报销档案和财务档案管理更加高效、准确，为企业的决策提供了有力的支持。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。在企业档案管理中，预算档案和费用档案更加清晰，为企业的成本控制和管理提供了准确的数据。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在企业档案管理方面，项目档案和财务档案的管理更加规范和高效，为企业的生产和经营提供了有力的保障。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作流程。在企业档案管理中，报销档案和补贴档案的管理更加及时和准确，为企业的财务管理提供了便利。

服务体系：全方位保障企业档案管理

售前，合思深入了解客户需求，为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议。在企业档案管理方面，帮助客户制定适合自身的财务数智化转型方案，包括档案管理的流程设计、系统规划等。

售中，项目实施团队全程跟进，确保系统顺利上线和稳定运行。提供系统培训、数据迁移、流程配置等服务，保障项目的顺利推进。在企业档案管理中，确保企业的档案数据能够顺利迁移到新的系统中，并对员工进行档案管理系统的操作培训。

售后，提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应客户问题和需求。定期对系统进行优化和升级，保障客户的使用体验和系统的安全性。在企业档案管理中，保障档案系统的稳定运行，及时处理档案管理中出现的问题。

与客户建立长期的合作关系，持续关注客户的业务发展和财务需求变化。在企业档案管理方面，为客户提供持续的增值服务和解决方案优化建议，确保企业的档案管理能够适应企业的发展需求。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，在企业档案管理领域取得了显著的成就。它帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。随着市场环境的不断变化和企业对财务数智化需求的持续增长，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的企业档案管理解决方案。未来，合思将继续发挥自身优势，与企业客户携手共进，共同推动企业档案管理行业的发展，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想体验合思在企业档案管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。