在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处暗藏着挑战与痛点。许多企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,对公业务处理举步维艰,发票的合规性、安全性与透明度难以保障。传统的报销流程繁琐至极,员工报销往往耗时良久,财务入账归档也需要漫长的时间,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这无疑影响了财务数字化实践的效率。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了阻碍。
面对这些难题,合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,提供了全方位的解决方案,是当之无愧的商旅管理最佳工具。
合思传奇:数智化征程的璀璨篇章
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,这不仅是市场对合思的认可,更是其持续发展的强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命,其愿景是成为财务数智化领域的领军者,让有限资源发挥更大效用。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。目前,超7000家付费企业客户选择合思,在合思的帮助下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。
合思的目标是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,让企业的财务数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐流动,从而帮助企业实现更多价值,是商旅管理最佳工具。
功能模块:打造全方位财务数智化体系
合思拥有多个强大的功能模块,每个模块都独具特色,共同构建起全方位的财务数智化体系。
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,实现全流程数字化费控管理。在合思费控的助力下,企业的费用管理更加规范、透明,是商旅管理最佳工具。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在差旅管理中能够轻松找到最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节约差旅成本,提升管理效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位细心的管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案的管理下,企业的会计档案不再是杂乱无章的纸张,而是有序存储的数字化信息。 -
合思付款:连接型采购对账的桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款,企业的采购对账更加高效、准确,减少了财务人员的工作量。
创新亮点:引领财务数智化变革潮流
合思在技术、理念、模式等方面不断创新,为企业带来了全新的财务数智化体验。
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流通,实现更多价值,是商旅管理最佳工具。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、高效的数字化解决方案。企业可以根据自身需求,灵活配置平台功能,满足不同的业务场景。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一创新解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。
显著优势:效率、成本、合规的三重保障
合思在效率提升、成本降低、合规保障等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了巨大的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加智能化、自动化;保障数据安全合规100%,为企业的财务数据安全保驾护航。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握费用支出情况,及时发现并解决问题,避免不必要的损失。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,许多企业使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。例如,有的企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
目标用户:满足不同角色的多样需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等,在不同场景下都能发挥重要作用。
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加科学地管理企业,是商旅管理最佳工具。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、高效。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验。
合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等,能够满足企业不同业务场景的需求。
成功案例:实力见证卓越品质
合思的实力在众多成功案例中得到了充分验证。
动力源选择合思后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分体现了合思商城在差旅管理方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司借助合思档案实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程!
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